Обязанности:
•Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
•Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM;
•Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
•Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
•Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);
•Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, организация питания; выполнение организационных поручений;
•Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и иных внутренних документов компании;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки товаров, услуг и работ;
•Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости;
•Взаимодействие с корпоративным поваром, формирование списков на питание сотрудников;
•Организация корпоративных мероприятий;
•Выполнение задач, связанных с контролем деятельности подразделений компании по поручению руководства;
•Выполнение иных задач и поручений.
Требования:
•Опыт на аналогичной позиции (администратор офиса, секретарь, офис-менеджер) не менее 1 года;
•Уверенный пользователь ПК;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Высокий уровень организованности, внимательность к деталям;
•Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
Будет преимуществом:
•Высшее образование;
•Опыт работы в корпоративных информационных системах (Битрикс24, ЭДО и пр.);
•Опыт организации корпоративных мероприятий;
•Опыт административной поддержки руководителей.
Условия:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•График работы: 5/2, пн-пт – с 09:00 до 18:00;
•Офис в Москве, метро Калужская 10 мин пешком;
•Испытательный срок - до 3х месяцев с возможностью досрочного завершения по результатам успешного прохождения;
•Лояльное руководство, дружная команда;
•Возможности для профессионального роста;
•Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта, профессиональных знаний и навыков кандидата.
