Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.
Чем предстоит заниматься:
•Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
•Приём и распределение входящих телефонных звонков;
•Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
•Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом БЦ;
•Встреча гостей и посетителей офиса;
•Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
•Участие в организации корпоративных мероприятий;
•Выполнение поручений руководства.
Наши ожидания:
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется;
•Высшее образование или студент последних курсов;
•Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
•Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Условия работы:
•Место работы: м. Автозаводская, БЦ СИМОНОВ ПЛАЗА;
•Пятидневный рабочий график (сб и вс – выходные) с 9 до 18;
•Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
•Испытательный срок - 2 месяца;
•Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
