Новая Заря

Офис-менеджер / Администратор офиса

Коротко

Офис-менеджер в компанию по производству декоративной и уходовой косметики и парфюмерии в Москве, офис на Ленинградском проспекте площадью около 450 м². Роль включает встречу гостей, организацию клининга, снабжение офиса всем необходимым, работу с курьерскими службами и поставщиками, а также административную поддержку команды. Требуется опыт работы с маркетплейсами и сервисами доставки, внимание к деталям, чувство сервиса и умение самостоятельно организовать работу; опыт офис-менеджером является преимуществом, а не обязательным условием.

# О нас
Мы создаем декоративную и уходовую косметику, а также парфюмерию для собственных торговых марок крупных розничных сетей. Мы любим красивые продукты, внимание к деталям и эстетику — и такой же подход у нас к пространству, в котором мы работаем.
Наш офис на Ленинградском проспекте — современное красивое пространство площадью около 450 м². Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет настоящим хозяином этого пространства: будет отвечать за порядок, комфорт, атмосферу и высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей.
Чем предстоит заниматься
•встречать гостей и партнеров компании, предлагать чай, кофе, напитки;
•готовить переговорные комнаты к встречам;
•организовывать доставку еды, кофе-брейки и сервис для гостей;
•следить за чистотой, порядком и общим состоянием офиса;
•контролировать работу клининга;
•обеспечивать офис всем необходимым: кофе, чаем, водой, сладостями, хозяйственными товарами, канцелярией и другими расходниками;
•самостоятельно формировать и оформлять заказы, в том числе через Ozon, Wildberries и другие сервисы;
•принимать заказы, посылки и доставки;
•работать с курьерскими службами, организовывать отправку документов, образцов и других материалов;
•взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
•следить за состоянием мебели, техники и оборудования и при необходимости организовывать ремонт или обслуживание;
•помогать команде в решении текущих административных вопросов.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
•любит чистоту, красоту и порядок;
•замечает детали и умеет думать на шаг вперед;
•обладает хорошим чувством сервиса;
•умеет самостоятельно организовать свою работу;
•способен одновременно вести несколько небольших задач и ничего не терять;
•доброжелателен, аккуратен и умеет общаться с людьми;
•уверенно пользуется компьютером, маркетплейсами и сервисами доставки.
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции будет преимуществом.
Что мы предлагаем
•заработную плату 115 000 ₽ до вычета налогов;
•работу в красивом современном офисе в Москве, Ленинградский проспект, 24;
•работу в компании из индустрии красоты;
•самостоятельную и заметную роль в жизни офиса;
•возможность действительно влиять на то, насколько комфортно, красиво и организованно пространство вокруг.
Мы ищем человека, про офис которого можно сказать: «Здесь всегда все продумано».

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте