О компании
Компания АССА Лабораторные системы – крупнейший поставщик лабораторного и научного оборудования в университеты, НИИ, государственные и коммерческие учреждения по всей России.
Кого мы ищем
Мы ищем заботливого, организованного и проактивного Офис-менеджера, который станет «душой» нашего офиса. Вам предстоит не только поддерживать идеальный порядок и уют, но и помогать коллегам из разных отделов в их ежедневных задачах. Если вы любите, когда всё систематизировано, умеете многозадачности и получаете удовольствие от того, что вокруг вас всё работает как часы — вам к нам!
Чем предстоит заниматься
Жизнеобеспечение и уют офиса
•Встреча и сопровождение гостей офиса.
•Взаимодействие с обслуживающими здания и управляющими компаниями.
•Заказ и учет канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.
•Контроль наличия и своевременный заказ чая, кофе, молока и питьевой воды.
•Уход за офисными растениями (полив, пересадка, создание зеленого уюта).
•Контроль работы клининговой службы (ежедневная проверка качества уборки).
•Организация текущего косметического ремонта в случае необходимости, заказ и приемка мебели, компьютерного оборудования и гарнитуры.
Поддержка сотрудников и IT-процессов
•Организация рабочего места для новых сотрудников: подготовка стола, выдача канцелярии, настройка доступов к ПО и корпоративной почты.
•Прием заявок от сотрудников по IT-вопросам, маршрутизация их системному администратору и контроль сроков выполнения.
Административная поддержка и отчетность
•Формирование ежедневного отчета по телефонной активности сотрудников.
•Формирование ежемесячного отчета (выгрузка данных об опозданиях).
•Ежедневная поддержка отдела продаж (около 2 часов в день): актуализация контактов и информации по клиентам в CRM-системе посредством звонков и переписки.
Travel-поддержка и мероприятия
•Организация командировок сотрудников: поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация трансфера.
•Участие в организации и подготовке к корпоративным мероприятиям.
•Помощь отделу маркетинга в подборе и заказе корпоративных подарков для партнеров компании.
Наши требования
•Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя) от 1 года.
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы).
•Базовое понимание работы компьютерной техники и IT-процессов (чтобы говорить с сисадмином на одном языке).
•Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
•Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и тактичность.
•Хозяйственность, внимание к деталям и искреннее желание создавать комфорт вокруг.
Что мы готовы предложить
•Выплату белой заработной платы 3 раза в месяц.
•График работы 5/2, по производственному календарю (3 дня в неделю с 9.00-18.00, 2 дня в неделю с 10.00 до 19.00).
•Официальное трудоустройство с первого дня.
•Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе (Кировский район) с собственной кухней и кофемашиной.
•Корпоративная библиотека.
•Корпоративный волейбол.
•Корпоративный психолог.
•Корпоративные мероприятия за счет компании.
•Активный, дружелюбный и интересный коллектив.
