Кто мы
Notion — это совместное AI-рабочее пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольших команд и крупных компаний ведут свою работу в Notion.
Notinos (наши сотрудники) — это «клиент ноль» в воплощении этого будущего работы. Нам важны мастерство, создание вещей, которые служат долго, и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему остаётся по сути человеческой. Наша цель — не выпустить следующую функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы задать стандарт того, как люди работают вместе в эпоху AI. От построения системы учёта бизнеса до создания и управления AI-агентами и автоматизации рутины — мы глубоко заинтересованы в том, чтобы давать нашим клиентам больше времени на их главное дело в жизни.
О роли
Мы ищем технического менеджера программ (Technical Program Manager), который будет вести системную, данныхую и процессную работу, лежащую в основе того, как мы выставляем счета, признаём выручку, закрываем отчётность и доказываем, что наши контроли работают.
Вы не будете писать код или рисовать архитектуру; вы будете решать, что строить, в каком порядке и почему это важно. Это роль для того, кто хочет понять бизнес достаточно глубоко, чтобы изменить то, как он работает: изучить цели, процессы и потоки в системах от начала до конца, а затем оформить их в стратегические технические программы с реальными владельцами, продуманной последовательностью и решениями, которые выдерживают проверку при аудите. Вы будете между Finance и Accounting с одной стороны и Engineering, Data и Product — с другой, и будете отвечать за то, чтобы новые потоки выручки были операционными и поддавались аудиту: от модели ценообразования на слайде до выставленного счёта, проведённой бухгалтерской проводки и контроля, проходящего тестирование.
Вы будете подчиняться ведущему техническому менеджеру программ по Data, Biztech и AI Transformation в рамках EPD. Вы получите общее направление и чёткие приоритеты от руководителя и самостоятельное владение тем, как работа фактически доставляется. Вы принесёте инженерную строгость и платформенное мышление к финансовым задачам и будете частью команды, модернизирующей то, как работает вся компания.
Большую часть времени вы будете уделять трём вещам: обеспечению сквозной работы запусков новых продуктов и ценообразования в финансовом стеке, эксплуатации платформ и потоков данных за quote-to-cash и record-to-report, а также ведению программы IT general controls (ITGC), чтобы контроли закладывались в системы заранее, а не дорабатывались после go-live.
Эту роль можно занимать в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем того, кому интересно работать рядом с командой в эти дни.
Чего вы достигнете
•Выступать техническим контрагентом Finance при запусках новых продуктов, ценообразования и упаковки предложений, переводя коммерческие модели в требования по захвату заказов, тарификации и биллингу, налогам, признанию выручки и последующей отчётности, и определять, что значит «готовность к выручке» до go/no-go: кто владеет каждым элементом, что реально сделано, а что только заявлено, и какие риски ещё дёшево исправить
•Согласовывать компромисс, когда дата запуска и реальность систем не совпадают: ограниченный ручной workaround с владельцем, стоимостью и сроком действия, плюс путь к автоматизированной версии. Затем замыкать цикл после запуска по точности биллинга, доле исключений, куда легла выручка, действительно ли работают новые контроли, и что должно быть правдой, чтобы повторить это при объёме в 10 раз
•Самостоятельно владеть поставкой и многоквартальными дорожными картами ваших программ финансовых систем, включая ERP, биллинг и управление подписками, CPQ, субledger выручки, закупки и отчётный слой поверх них. Вести рабочие группы, которые их реализуют, совместно с Finance, Accounting, Engineering, Data и Security, с чёткой ответственностью и обновлениями, которые руководство может прочитать за две минуты
•Вести операционный ритм: intake и приоритизация, журналы решений, ранняя эскалация рисков и небольшой набор метрик, показывающих, действительно ли работа что-то улучшает, и заранее сигнализировать, когда зафиксированный объём и capacity не сходятся
•Картировать процессы текущего состояния и lineage данных от начала до конца и устранять разрывы: пробелы в сверках, повторяющиеся ручные проводки, таблицы, выполняющие критическую нагрузку, конкурирующие источники правды для одной и той же метрики. Партнёрствовать с Data Engineering по определениям и data contracts, которые позволяют финансовым метрикам чисто связываться с исходными системами, и держать линию, когда команды уходят в сторону
•Вести потоки работ ITGC по финансовым системам в зоне охвата: логический доступ и разделение обязанностей, управление изменениями, SDLC и CI/CD pipelines, планирование заданий и интерфейсы данных. Партнёрствовать с Internal Audit по scope и дизайну контролей, с именованным владельцем для каждого контроля
•Содействовать закладке контролей в новые системы, изменения систем и запуски до go-live вместе с Controllership, Internal Audit и Engineering, и быть контактным лицом со стороны систем для внутреннего и внешнего аудита на walkthroughs и тестировании ITGC, переводя между языком контролей и языком инженерии, и доводить недостатки через root cause, именованных владельцев, доказательства и валидацию того, что исправление держится
•Строить AI-assisted workflows, расширяющие то, что могут покрыть команды вокруг вас, и придерживаться реальных стандартов: определённая задача, способ оценить качество вывода, явные человеческие review gates для всего, что затрагивает финансовую отчётность, и документация, чтобы кто-то другой мог это запускать
Навыки, которые нужно принести
•5+ лет в technical program management, business systems, finance transformation или смежной области, с существенным временем на финансовых или revenue systems; опыт публичной компании или подготовки к IPO — сильный плюс
•Рабочая свобода в finance operations; не обязательно быть бухгалтером, но вы должны уверенно держаться в quote-to-cash и record-to-report и понимать, почему признание выручки — не то же самое, что биллинг
•Практический опыт программ ITGC по доступу, управлению изменениями и IT operations для финансовых систем в зоне охвата, плюс практические знания SOX. Вы понимаете, как reliance на ITGC определяет, что аудиторы примут от автоматизированных контролей и системных отчётов, можете отличить key control от non-key, знаете, где ITACs уживаются с ITGCs, и проходили циклы remediation и аудита, а не только читали о них
•AI-native operating mindset; это ключевое требование для этой роли. Вы уже используете AI для черновиков требований, синтеза статуса, triage intake и сборки пакетов доказательств и делитесь паттернами, чтобы другие работали иначе благодаря тому, что вы построили
•Послужной список самостоятельной сквозной поставки технических программ, желательно трансформационной работы — модернизация систем, масштабная миграция или внедрение ERP или billing platform — и превращения запутанных или неполных входов в конкретный план с владельцами и датами; вас втягивают в проблемы до того, как они оформлены в scope, и вы одинаково полезны, советуя controller по дизайну процессов или engineering lead по sequencing
•Рабочее понимание жизненного цикла данных и analytics tooling и реальный опыт change management для business systems, а не только их запуска
•Влияние без полномочий и склонность к закрытию. У вас нет прямых подчинённых, поэтому вы работаете через доверие и ясную аргументацию, зная, когда настаивать, а когда эскалировать; вы доводите неоднозначные пункты до решения, готовы снова открыть неудобный вопрос за неделю до запуска и ясно общаетесь со стейкхолдерами уровня Director/VP+, в том числе когда новости плохие
Будет плюсом
•Практический опыт работы в enterprise billing, ERP и revenue systems, таких как NetSuite, Stripe или аналоги, с пониманием того, как заказы, счета и данные выручки текут между ними
•Опыт поддержки готовности к IPO или программы SOX первого года, включая построение ITGC с нуля
•Сертификация CISA, CIA или эквивалент, либо эквивалентное время в составе IT audit team
•Опыт создания внутреннего tooling или агентов на workspace platform, а не только настройки vendor systems
Компенсация
Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, долю в компании и льготы. Компенсация по этой роли будет основана на множестве факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли — $133 000 – $223 000 в год.
Заметка об AI
Для каждой роли не нужна глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма использовать AI как реального соавтора в работе. Для некоторых ролей владение AI — ключевое требование; когда так, мы прямо укажем это в квалификациях. Те, кому здесь хорошо, не относятся к AI как к новинке. Они используют его, чтобы лучше думать, и облегчают другим опираться на их работу.
