О нас
В Sleep Doctor мы помогаем миллионам людей полноценно высыпаться. Будучи самым надежным именем в области здоровья сна, мы делаем возможным лучший сон с помощью проверенной поддержки, ясных ответов и практической помощи, которая подходит для реальной жизни. Через наши бренды — SleepDoctor.com, SleepFoundation.org и SleepApnea.org — мы объединяем клиническую экспертизу с ориентированным на потребителя опытом, чтобы помочь людям понять свой сон, справиться с реальными проблемами и просыпаться более здоровыми и энергичными.
О роли
Менеджер по операционной деятельности с персоналом подчиняется старшему директору по персоналу. Это удаленная позиция. Регулярное посещение офиса компании не требуется, хотя может потребоваться командировка по мере необходимости для бизнеса.
Это практическая роль для человека, который одновременно является исполнителем и надежным партнером по работе с персоналом для руководителей и сотрудников. Вы будете помогать контролировать повседневные функции операционной деятельности с персоналом — включая HR-операции, отношения с сотрудниками, подбор персонала, управление эффективностью, соблюдение нормативных требований, администрирование компенсаций и льгот — помогая создавать исключительный опыт для сотрудников в растущей многоштатной организации.
Эта роль предназначена для человека, который готов сегодня работать с значительной автономией и со временем развиваться в более широкое стратегическое партнерство по работе с персоналом. Идеальный кандидат обладает прочными основами HR-операций, здравым суждением и способностью выстраивать доверие с сотрудниками и руководителями, а также любопытством и возможностями брать на себя все более стратегическую работу по мере роста организации. Идеальный кандидат хорошо разбирается в операциях с персоналом, комфортно выполняет операционную работу, но при этом берет на себя обязанности, характерные для HR-бизнес-партнера.
Что вы будете делать
HR-операции
•Управлять всеми основными HR-операциями, включая адаптацию новых сотрудников, увольнение, ведение кадровых записей, администрирование HRIS и сотрудничество с PEO.
•Обеспечивать эффективность, масштабируемость, соответствие требованиям и ориентированность на сотрудников HR-процессов.
•Поддерживать точные данные о сотрудниках, отчеты и HR-документацию.
•Выявлять возможности для улучшения систем и оптимизации рабочих процессов.
Партнерство с персоналом и отношения с сотрудниками
•Сотрудничать с менеджерами и руководителями по вопросам эффективности, отношений с сотрудниками, динамики команд и организационных изменений.
•Консультировать менеджеров в сложных разговорах и помогать руководителям переводить бизнес-потребности в эффективные кадровые практики.
•Самостоятельно управлять рутинными и умеренно сложными вопросами отношений с сотрудниками, при необходимости эскалируя более рискованные или юридически сложные вопросы.
•Поддерживать организационные изменения, реструктуризацию команд, изменения ролей и другие инициативы по планированию рабочей силы.
Управление эффективностью
•Администрировать программу управления эффективностью компании, включая постановку целей, обзоры эффективности, калибровку и развитие сотрудников.
•Сотрудничать с менеджерами для улучшения коучинга, обратной связи и ответственности.
•Отслеживать выполнение и обеспечивать единый опыт сотрудников по всей организации.
Подбор персонала и адаптация
•Управлять процессом подбора персонала от заявки до адаптации.
•Сотрудничать с менеджерами по найму для обеспечения исключительного опыта кандидатов.
•Контролировать планирование интервью, предложения, проверку биографии, адаптацию и ориентацию новых сотрудников.
•Управлять программами рекомендаций сотрудников и процессами подбора персонала.
Администрирование льгот
•Сотрудничать с брокерами, поставщиками льгот и нашим PEO для обеспечения бесперебойного администрирования льгот для сотрудников.
•Поддерживать сотрудников, отвечая на вопросы по льготам и решая связанные с ними проблемы.
•Помогать с ежегодным открытым периодом регистрации и текущими коммуникациями по льготам.
Соблюдение нормативных требований
•Помогать поддерживать соответствие федеральным, штатным и местным законам о труде, сотрудничая с генеральным юрисконсультом по сложным вопросам.
•Обновлять HR-политики и процедуры по мере изменения нормативных требований.
•Поддерживать аудиты и обеспечивать полноту, точность и соответствие HR-документации.
Компенсации и HR-программы
•Администрировать ежегодный обзор компенсаций и процессы бонусирования.
•Готовить HR-отчеты, анализы компенсаций и метрики рабочей силы для поддержки принятия решений руководством.
•Поддерживать текущие программы и инициативы по работе с персоналом, которые повышают вовлеченность сотрудников и эффективность организации.
Что мы ищем
•6+ лет прогрессивного опыта в HR/операциях с персоналом с доказанной способностью самостоятельно выполнять широкий спектр HR-обязанностей.
•Опыт поддержки организаций (или подразделений) с более чем 50 сотрудниками в быстро меняющейся, быстрорастущей среде.
•Опыт работы в здравоохранении является большим преимуществом, особенно поддержка организаций поставщиков услуг ИЛИ корпораций врачей (PC) и организаций по управлению услугами (MSO).
•Рабочие знания федеральных и многоштатных трудовых законов.
•Опыт администрирования HRIS-платформ (например, Gusto) и сотрудничества с PEO (например, Prestige).
•Сильные организационные навыки с исключительным вниманием к деталям.
•Страсть к построению позитивной, высокоэффективной корпоративной культуры.
•Отличное суждение, деликатность и способность управлять строго конфиденциальной информацией.
•Выдающиеся навыки коммуникации, сотрудничества и построения отношений.
•Способность мыслить стратегически, одновременно выполняя повседневные операционные задачи.
•Самостоятельный специалист, который процветает в совместной, развивающейся среде.
Предпочтительные квалификации
•Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или смежной области.
•Сертификаты SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR или SPHR.
•Опыт поддержки полностью распределенных многоштатных команд.
•Опыт работы в быстрорастущих стартапах или цифровых организациях здравоохранения.
Кто мы
•Мы привержены видению миллионов людей, которые просыпаются отдохнувшими и готовыми к дню.
•Мы ставим человека на первое место, потому что наши пациенты и коллеги — причина нашего существования.
•Мы растем быстро, но устойчиво, потому что стремимся к неустанному прогрессу.
•Столкнулись с вызовом или новой возможностью? Мы решаем это вместе, потому что знаем, что вместе мы сильнее.
•Мы будем стимулировать вас задавать большие вопросы и находить смелые ответы. У каждого есть место за столом, независимо от должности или описания работы.
Диапазон компенсации
120 000 - 130 000 долларов США. Обратите внимание, что окончательная компенсация зависит от конкретных квалификаций кандидата и местоположения, а также от потребностей компании. Эта позиция имеет право участвовать в бонусной программе компании.
Компания в настоящее время предоставляет медицинскую, офтальмологическую и стоматологическую страховку, при этом 100% премий за медицинскую, офтальмологическую и стоматологическую страховку оплачиваются компанией. Есть возможность участвовать как в медицинском FSA, так и в FSA по уходу за иждивенцами. Мы предлагаем план 401(k) с полной компенсацией взносов до 3% от зарплаты и 50% компенсацией от 3% до 5% от зарплаты. Есть оплачиваемая компанией страховка жизни и возможность участвовать в добровольной страховке домашних животных. Вы будете иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с политиками компании.
