Название вакансии
Менеджер по рабочему месту и культуре
Подчиняется: Менеджеру по персоналу
Местоположение: Лондон, работа в офисе 3 дня в неделю
О компании Radiant
Radiant переосмысливает, как строится инфраструктура для ИИ.
Мы проектируем и эксплуатируем облачные платформы, ориентированные на ИИ, разработанные с учетом суверенитета, производительности и масштабируемости. Наша инфраструктура поддерживает нагрузки, оптимизированные под GPU, многоарендные контрольные плоскости и высокопроизводительные системы ИИ, предназначенные для самых требовательных условий.
Мы не создаём универсальное облако. Мы строим специализированную инфраструктуру для ИИ — от электроснабжения и вычислительных мощностей до программного обеспечения.
По мере масштабирования мы строим эту организацию с нуля. Мы ищем людей, которые предпочитают создавать собственные правила, а не наследовать чужие — тех, кто готов выполнять работу самостоятельно, а также направлять других, и кто может адаптироваться так же быстро, как меняется наша стратегия. Это модель стартапа: для нас важнее отношение и адаптивность, чем годы опыта или размер команды, которой вы управляли ранее.
О роли
Radiant ищет организованного, инициативного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поддержит повседневные потребности всей команды. Эта роль сочетает в себе два направления: управление офисом (пространство, запасы, поставщики, инфраструктура) и поддержку операций (планирование, переписка, административные процессы). Вы будете первым контактным лицом офиса и ключевым помощником для всей команды, работая в офисе или в гибридном режиме в нашем лондонском офисе.
Что вы будете делать
Операции на рабочем месте
•Управлять повседневными операциями офиса, включая запасы, оборудование, инфраструктуру и отношения с поставщиками.
•Поддерживать запасы офисных принадлежностей (вести учёт, заказывать материалы и контролировать доставку) и управлять местным бюджетом на закупки.
•Обеспечивать ежедневную административную и операционную поддержку команды операций и других отделов по мере необходимости.
•Координировать планирование и управление календарём для руководителей, включая бронирование встреч, переговорных комнат и организацию поездок.
•Обеспечивать соблюдение требований, связанных с договорами — страхование ответственности за занимаемые помещения, выполнение обязательств по охране труда и технике безопасности, оценка рабочих мест и условий домашнего офиса, организация первой помощи и пожарной безопасности.
•Проводить обзор договоров с поставщиками или аренды офисных помещений и поддерживать единый источник достоверной информации по каждому договору — сроки, периоды уведомления, условия расторжения, арендная плата и сервисные сборы, количество рабочих мест, кредиты на переговорные комнаты, что включено в договор и что оплачивается дополнительно.
•Вести бюджет рабочего места: прогнозировать его, отслеживать исполнение и предоставлять финансовому отделу чёткое представление о текущих обязательствах и предстоящих сроках продления.
Опыт сотрудников и культура
•Новые сотрудники: поддерживать процессы адаптации и увольнения новых сотрудников — настройка рабочего места, обеспечение оборудованием, приветственные наборы и организация первого рабочего дня.
•Обеспечивать общую административную и операционную поддержку руководства и межфункциональных команд по мере необходимости.
•Сотрудничать с командой по работе с персоналом и руководством для согласования инициатив по культуре с более широкими бизнес-целями и стратегией работы с людьми.
Эффективность и улучшение процессов
•Постоянно пересматривать и улучшать процессы на рабочем месте и операционные процессы для повышения эффективности, снижения трений и улучшения опыта сотрудников.
•Разрабатывать и поддерживать чёткие стандартные операционные процедуры (SOP) и руководства для всех основных операций, связанных с рабочим местом и культурой, обеспечивая единообразие на всех площадках.
О вас
•Около 5 лет опыта работы в быстрорастущей компании в области управления рабочим местом, офисом, операциями с персоналом или в роли, ориентированной на культуру, желательно в многофилиальной среде.
•Подтверждённый опыт управления офисными портфелями и обеспечения высокого качества опыта сотрудников в масштабах компании.
•Естественный коммуникатор с сильными межличностными навыками и способностью строить доверительные отношения на всех уровнях бизнеса.
•Высокая организованность, исключительное внимание к деталям и способность одновременно справляться с несколькими приоритетами.
•Сильные навыки письменного и устного общения, умение вовлекать и влиять на заинтересованные стороны по всему бизнесу.
•Коммерческое мышление, опыт управления бюджетами и ведения переговоров с поставщиками.
•Опыт работы с технологиями для рабочего места и системами тикетов.
•Знание лучших практик в области охраны труда и техники безопасности, ESG и корпоративной социальной ответственности приветствуется.
