О компании
Our Future Health строит более здоровое будущее для Великобритании через исследования. Мы ищем опытного Менеджера по мероприятиям, который будет координировать корпоративные и общие для всей организации мероприятия, поддерживающие наши приоритеты, укрепляющие нашу репутацию и объединяющие людей.
Это практическая роль для человека, который умеет превратить задание на мероприятие в плавный, профессиональный опыт. Вы будете управлять деталями от первоначальных планов до проведения в день события, работая с коллегами, старшими руководителями, площадками и поставщиками. Вы также поможете командам по всей организации планировать собственные мероприятия, предоставляя практические советы, полезные ресурсы и единые стандарты.
Что вы будете делать
Вы будете планировать и проводить разнообразную программу мероприятий, включая корпоративные события, конференции компании, общие собрания сотрудников и мероприятия для руководства. Вы будете работать с коллегами из отделов коммуникаций, персонала и культуры, а также другими командами, чтобы сформировать каждое мероприятие в соответствии с его целью и аудиторией.
Вы возьмёте на себя ответственность за практические вопросы: разработку планов и графиков мероприятий, поиск площадок, координацию спикеров и участников, управление поставщиками и бюджетами, а также контроль за организацией поездок, кейтеринга, технологий и материалов. Вы будете поддерживать проведение очных, виртуальных и гибридных мероприятий, обеспечивая их доступность и инклюзивность.
Вы также поможете Our Future Health принимать продуманные решения о корпоративных мероприятиях, в которых организация участвует, поддерживая наш профиль и авторитет в области медицинских исследований. Эта работа отличается от маркетинговых мероприятий, ориентированных на создание новых бизнес-возможностей.
По всей организации вы будете центральным источником экспертных знаний по мероприятиям. Вы создадите и будете поддерживать руководства, шаблоны и ресурсы, чтобы помочь командам проводить мероприятия последовательно, а также помогать выявлять, где централизованная поддержка может принести наибольшую пользу. Вы будете собирать отзывы, оценивать, как прошли мероприятия, и использовать полученные знания для улучшения будущего планирования и проведения.
Требования
•У вас есть подтверждённый опыт координации корпоративных, внутренних или мероприятий для заинтересованных сторон, а также организационные навыки для управления несколькими движущимися частями и сроками одновременно.
•Вы уверенно работаете с площадками и поставщиками, координируете логистику и материалы, отслеживаете бюджеты и находите выгодные предложения.
•Вы строите крепкие отношения между командами и ясно общаетесь с коллегами, внешними партнёрами и старшими руководителями.
•Вы инициативны, внимательны к деталям и комфортно работаете самостоятельно, при этом оставаясь гибким при изменении планов.
•Опыт проведения очных, виртуальных и гибридных мероприятий обязателен.
•Опыт организации масштабных конференций или мероприятий для всей организации будет преимуществом, как и опыт разработки процессов и руководств по мероприятиям.
•Знания в области доступности, охраны труда и техники безопасности, а также управления рисками мероприятий также приветствуются.
Крайний срок подачи заявок: 9:00, 16 ноября.
Преимущества
•Зарплата от £50,000.
•Щедрая пенсионная программа – взносы работодателя до 12%.
•30 дней отпуска + праздничные дни – с гибкостью брать праздничные дни, когда удобно.
•Расширенный отпуск по уходу за ребёнком.
•Программа «Велосипед на работу» – экономия 25-39% на новом велосипеде и аксессуарах через вычет из зарплаты.
•Сбережения на дом и технику – до 8% скидки на товары IKEA и Currys, с распределением оплаты на 12 месяцев через вычет из зарплаты.
•Бонус за рекомендацию сотрудника в размере £1,000.
•Поддержка благополучия – доступ к специалистам по психическому здоровью, круглосуточные онлайн-консультации с врачом и программа помощи сотрудникам для вас и вашей семьи.
•Офис в центре Лондона, Холборн, а также гибкие и удалённые условия работы.
