Локация
Офис VK в Москве, гибридный график; оформление по ТК РФ.
Компания
VK развивает программы льгот и нематериальной мотивации для сотрудников, включая гибкие льготы, ДМС, компенсацию питания, зарплатный проект, программу лояльности и корпоративный спорт.
Что делать
•Администрировать полный цикл работы с картами «Код заботы»: заявки, выпуск, доставку, блокировку, перевыпуск, обнуление лимитов и зачисление средств.
•Вести сверки держателей карт и списков сотрудников, готовить отчётность по тратам и прогнозировать остатки на корпоративных счетах.
•Работать с провайдерами питания и платформы гибких льгот: списки сотрудников, начисления, лимиты, закрывающие документы, статистика и контроль качества сервиса.
•Разбирать сложные обращения сотрудников по картам, питанию и платформе, устранять причины проблем.
•Описывать процессы и инструкции, готовить ТЗ на автоматизацию, тестировать доработки и подготавливать документы к закупкам.
•При необходимости поддерживать смежные программы, включая ДМС и зарплатный проект.
Требования
•От двух лет опыта в администрировании льгот, компенсаций или C&B-операциях в компании от 1000 сотрудников.
•Опыт работы с подрядчиками по льготам: страховыми компаниями, провайдерами питания, банками или платформами льгот; договоры, акты, сверки и эскалации.
•Уверенное владение Excel или Google Таблицами: ВПР или XLOOKUP, сводные таблицы, фильтры и сверка списков на тысячи строк.
•Аккуратная работа с данными и проверка результата до отправки.
•Понимание налогообложения льгот НДФЛ и страховыми взносами на уровне, достаточном для взаимодействия с бухгалтерией.
•Умение вести несколько процессов параллельно, расставлять приоритеты и заранее предупреждать о рисках.
•Понятная письменная речь для коротких ответов сотрудникам без канцелярита.
•Умение описывать процессы так, чтобы по ним мог работать другой человек.
•Навыки администрирования льгот и компенсаций, C&B, работы с подрядчиками, сверки данных, работы с персональными данными, описания бизнес-процессов и Jira.
Хорошо, если есть
•Опыт работы с платформами гибких льгот или кафетерием льгот.
•Опыт работы с корпоративными картами, зарплатным проектом или компенсацией питания.
•Участие в закупках и тендерах.
•Опыт работы с Jira и Confluence.
•Опыт работы с 1С или SAP HR.
•Знание Power Query, макросов или ИИ-инструментов для автоматизации рутины.
Культура и преимущества
•Программы льгот используются тысячами сотрудников VK, поэтому результат работы заметен сразу.
•Работа в команде, которая запускает новые проекты.
•Возможность перестраивать процессы и передавать рутинные операции в автоматизацию.
•Поддержка сотрудников, развития талантов, заботы о здоровье и обучения внутри HR-блока.
