Обязанности:
•Прием, обработка поступающих заказов от клиентов (в том числе в ПИК);
•Формирование коммерческих предложений по заявкам клиентов в 1С;
•Формирование заказов в программе 1С с учетом остатков на складе, контроль сроков поступления товаров по заказам, взаимодействие с отделом закупок;
•Проверка остатков на складе, предложение товаров со склада клиентам, проведение работы по снижению складских остатков, согласование сроков годности с клиентами;
•Взаимодействие с клиентами и менеджерами по продажам в случае задержки поставок, урегулирование спорных вопросов;
•Контроль оплат заказов и дебиторской задолженности;
•Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, согласование документов в системе электронного документооборота и согласование с покупателями;
•Ведение реестра аукционов;
•Соблюдение сроков поставки по ГК и выполнения обязательств по контрактам;
•Проверка наличия корректно оформленных документов перед отгрузкой, передачей оборудования в аренду и т.д. Контроль возврата оригиналов;
•Составление и согласование графиков отгрузки с клиентами по заключенным государственным контрактам, корректировка при необходимости;
•Напоминание клиентам о необходимости заказа новой партии реагентов, заказываемых по графику;
•Размещение заказов в отдел закупок, подача заявок в отдел логистики на отгрузку товара клиентам;
•Информирование отдела закупок о планах заключения контрактов, формирование рекомендаций об объеме желательных складских запасов;
•Согласование с клиентами отгрузки, подача заявки на склад, контроль выставления УПД, подача заявки на актирование. Контроль готовности товара к отгрузке;
•Подготовка отчетности по запросам руководства, менеджеров по продажам;
•Работа с претензиями;
•Выполнение поручений руководителя связанных с операционной деятельностью отдела;
•Коммуникация с отделом закупок, складом, логистикой, продажами, тендерным отделом.
Требования:
•Профильное высшее образование;
•Релевантный опыт работы от 2х лет; умение выстраивать коммуникации на всех уровнях принятия решений;
•Навык ведения переговоров;
•Умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
•Знание рынка медицинского/лабораторного оборудования РФ (желательно);
•Базовые знания работы с аукционами в рамках 44 ФЗ;
•Знание правовых актов и законов, регламентирующих деятельность по продвижению медицинского (лабораторного) оборудования в РФ (желательно);
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (обязательно).
Условия:
•Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный);
•Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
•График работы: 5/2 строго в офисе;
•ДМС после испытательного срока;
•Корпоративные скидки в ведущих фитнес-клубах Москвы;
•Участие в системе корпоративного обучения;
•Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития;
•Современный офис ст. м. Авиамоторная (10 минут, пешая доступность).
