О компании
Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей. Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов и оборудования для кабельной промышленности. Компания обладает собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраивает долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами. В связи с активным развитием бизнеса компания приглашает в команду ответственного, системного и внимательного к деталям специалиста, которому интересно не только поддерживать текущие процессы, но и постепенно расширять свою зону ответственности.
Основные обязанности
Административная поддержка работы офиса:
•Организация и контроль административно-хозяйственных процессов
•Взаимодействие с клининговыми службами, контроль состояния офисной мебели, оргтехники, окон, дверей и т.п.
•Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания офисного оборудования
•Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, кофе, канцелярия, мебель и т.д.)
•Организация транспортного обслуживания (корпоративный транспорт и внешние подрядчики)
•Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, СДЭК, DHL и др.)
•Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
•Информационное сопровождение сотрудников компании
Работа с документацией и отчётностью:
•Контроль системы учёта рабочего времени
•Организация и контроль административного и операционного документооборота (приказы, доверенности, входящая и исходящая документация)
•Администрирование Bitrix24: контроль сроков выполнения задач, База знаний Bitrix24, лента новостей, задачи и проекты
•Работа с уставными, учредительными и регистрационными документами организаций (уставы, решения и протоколы, листы записи ЕГРЮЛ, выписки, доверенности и другие корпоративные документы)
•Сбор, заполнение и актуализация карточек организаций, реквизитов, анкет и иных форм по запросам контрагентов и внутренних подразделений
Требования к кандидату
•Опыт работы на аналогичной или смежной административной должности от 1,5-2 лет будет преимуществом; при этом готовы рассматривать кандидатов с меньшим опытом при наличии сильных организаторских навыков, обучаемости и потенциала развития
•Умение организовать офисное пространство и административные процессы
•Опыт работы в Битрикс24: управление задачами, календарями, отсутствиями, настройка пользователей
•Высокий уровень владения Word, Excel, PowerPoint
•Навык ведения деловой переписки и грамотного оформления документов
•Опыт работы с корпоративными, уставными, учредительными или регистрационными документами юридических лиц будет преимуществом
•Умение систематизировать документы, вести реестры, карточки организаций и электронный архив
•Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание английского языка будет вашим преимуществом
•Отличные организаторские способности, системность, ответственность
•Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решения
Личные качества
•Ответственность, самостоятельность, вовлеченность
•Внимание к деталям
•Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие со специалистами разных уровней
•Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям
•Способность работать в режиме многозадачности
•Проактивность — готовность предлагать и внедрять изменения, направленные на совершенствование рабочих процессов
•Высокая обучаемость, интерес к новым задачам и потенциал к профессиональному развитию внутри компании
Условия
•Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии
•График работы: 5/2 (сб., вск. - выходные), с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00
•Место работы: Салтыковская дорога д.6 (м. Ладожская, м. Новочеркасская, м. Лесная)
•Корпоративная мобильная связь
•Возможность профессионального роста: позиция может стать стартовой точкой для дальнейшего развития внутри Группы компаний «2М», в том числе с переходом в другие функциональные направления
•Испытательный срок три месяца, при успешной работе может быть сокращен до месяца
Для компании важен не только текущий опыт кандидата, но и потенциал развития: способность быстро учиться, брать на себя новые задачи и постепенно расширять зону ответственности. Эта должность может стать хорошей стартовой точкой для дальнейшей карьеры внутри компании — в административном, операционном или другом направлении бизнеса.
