Урал Контракт Сервис

Офис-менеджер/административный координатор (офис - производство)

Коротко

Офис-менеджер/административный координатор в сельскохозяйственной компании «Григорьевские сады» (Екатеринбург), связывающий офис и производственные площадки в Челябинской области. Основные задачи: документооборот, закупки, координация доставок (около 20% времени) и административная поддержка офиса. Требуется опыт от 3 лет в административной роли, уверенная работа с документами, Word и Excel, умение вести несколько задач одновременно.

О компании
«Григорьевские сады» - единственные на Урале интенсивные плодово-ягодные сады. Статус сельхозтоваропроизводителя. 300 гектаров собственных садов, офис в Екатеринбурге, производственные площадки - в Каслинском и Кунашакском районах Челябинской области.
Наша продукция соответствует международным стандартам качества и поставляется в федеральные торговые сети: «Перекрёсток», «Магнит», «Лента», «Жизнь Март» и другие.
В 2024 году компания признана лучшим садоводческим предприятием России - лауреат Гран-при «Сад года». В 2025 году получили звание «Лидер отрасли садоводства» по всероссийскому голосованию. Наши яблоки берут золото на федеральных дегустационных конкурсах - сорт «Краса Свердловска» обошёл ведущие зарубежные аналоги на выставке «Золотая осень» в Москве.
Мы развиваемся: строим цех переработки, запускаем агротуризм, обновляем технику с господдержкой. Это компания с наградами федерального уровня, контрактами с сетями и планами на годы вперёд.
Кого мы ищем
Ищем человека, который возьмёт на себя организационные и административные вопросы офиса, поможет выстроить чёткий документооборот и будет обеспечивать связь между административным офисом в Екатеринбурге и производственными площадками в Каслинском и Кунашакском районах Челябинской области.
Эта роль - связующее звено между офисом и производством. Вы помогаете информации и задачам двигаться без потерь: от документа до отгрузки, от заявки до исполнения.
Около 80% работы - задачи офис-менеджера. Ещё 20% - координация доставок: заказ машин по согласованному графику и контроль организационных деталей.
Чем предстоит заниматься
•Документооборот. Собирать и передавать счета, договоры и закрывающие документы, следить за комплектностью и сроками.
•Закупки. Принимать заявки для офиса и производственных площадок, согласовывать потребности, оформлять заказы и контролировать их исполнение.
•Связь с производством. Уточнять информацию, передавать запросы, помогать коллегам на площадках в Каслинском и Кунашакском районах решать организационные вопросы.
•Размещения. Работать с Avito и Яндекс Недвижимостью, поддерживать информацию в актуальном состоянии.
•Доставки. По согласованному графику заказывать транспорт, подтверждать договорённости и отслеживать выполнение заявок.
•Административные вопросы офиса в пределах своей роли.
Кого мы ищем (требования)
•Опыт от 3 лет в роли офис-менеджера, административного координатора или помощника руководителя с самостоятельным ведением задач.
•Уверенно работаете с документами: понимаете, как организовать их движение, проверить комплектность и не потерять срок.
•Уверенно пользуетесь Word и Excel, грамотно пишете и спокойно общаетесь с коллегами и подрядчиками.
•Умеете расставлять приоритеты, вести несколько вопросов одновременно и сообщать о результате, не дожидаясь напоминания.
•Вам подходит работа, где важны порядок, внимательность к деталям и ежедневное взаимодействие с людьми.
Опыт организации доставок будет плюсом. Глубокая специализация в логистике не требуется.
Условия
•Доход до 80 000 ₽ на руки. Состоит из оклада, премий по KPI и квартальных/годовых выплат.
•Оформление по ТК РФ.
•График 5/2, работа в офисе в центре Екатеринбурга.
•Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности.
•Компания с собственными производственными площадками и понятным результатом труда - яблоками и ягодами. И да, ими угощаем коллег круглый год.
Перед откликом
Прежде чем откликнуться, просим вас изучить информацию о «Григорьевских садах». Это важно: мы ищем человека, который осознанно выбирает компанию и хочет работать в ней вдолгую, а не просто найти «какую-то работу».
Если после знакомства с нами вы понимаете, что это то предприятие, где вы хотите расти и вкладываться в результат, - начните сопроводительное письмо с фразы: «Я хочу в Григорьевские сады». Дальше коротко расскажите, какие административные задачи вы вели самостоятельно и с каким документооборотом работали. Это поможет нам быстрее понять, насколько вы нам подходите.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте