О компании
Компания «Эдвансд Трейдинг», один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию Административного менеджера.
Мы расширяем команду, увеличивается количество офисов. В связи с этим нам нужен опытный специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение.
Обязанности
•Эффективное административно-хозяйственное сопровождение работы офиса;
•Планирование и контроль работы команды в подчинении;
•Планирование бюджета, контроль наличия всех необходимых для финансового учёта документов, контроль проведения оплат;
•Прием телефонных звонков, их переадресация;
•Работает с курьерскими службами;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы);
•Выполнение кросс-функциональных задач руководства: сбор, анализ и структурирование данных, сравнительный анализ ассортимента и подготовка рекомендаций по новым направлениям;
•Организация деловых встреч, переговоров и помощь в организации корпоративных мероприятий;
•Замещение секретаря в период отсутствия.
Требования
•Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
•Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
•Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
•Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и 1С DO.
Условия
•Работа в стабильной фармацевтической компании;
•Рабочее место на ресепшн;
•Оформление по ТК РФ;
•Годовой бонус по результатам работы;
•ДМС после окончания испытательного срока;
•Режим работы с 10-00 до 19-00
