Описание
Ювелирный дом Игоря Миронова ищет офис-менеджера — организованного, внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи офиса.
Мы создаём индивидуальные ювелирные изделия и авторские проекты. Ищем человека, который поможет команде в решении повседневных организационных вопросов, возьмёт на себя ряд регулярных административных задач и со временем хорошо разберётся во внутренних процессах Ювелирного дома.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
•следить за тем, чтобы в офисе всегда было всё необходимое для работы: вода, чай, кофе, канцелярия, хозяйственные и другие расходные материалы;
•самостоятельно организовывать небольшие закупки;
•встречать клиентов и гостей, предлагать чай/кофе;
•организовывать и обустраивать пространство Ювелирного дома: поддерживать порядок и продуманное размещение предметов в клиентской зоне и общих помещениях, готовить их к встречам и съёмкам; подбирать и организовывать закупку мебели, оборудования и предметов для фотозоны, взаимодействовать с дизайнером по вопросам оформления офиса и входной группы;
•взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
•решать текущие организационные и бытовые вопросы офиса.
Документы и административные задачи
•вести реестр документов;
•контролировать наличие и хранение оригиналов договоров, актов и других документов;
•собирать и систематизировать документы, в том числе необходимые для бухгалтерии;
•вести небольшие рабочие таблицы и реестры;
•выполнять организационные поручения руководителя и команды и доводить их до результата;
•искать необходимую информацию, товары, поставщиков и подрядчиков;
•по запросу направлять запросы поставщикам, в том числе по наличию и стоимости камней и материалов.
Сайт и информация о компании
•наполнять и актуализировать сайт;
•создавать и заполнять карточки изделий;
•размещать фотографии, характеристики и описания;
•вносить изменения в существующие страницы;
•при необходимости готовить небольшие тексты и описания;
•следить за актуальностью информации о компании на Яндекс Картах, 2ГИС и других площадках.
Фото и видео
•делать обзорные фото и короткие видео готовых изделий;
•снимать отдельные рабочие процессы — например, работу ювелира, этапы создания изделия, детали;
•передавать материалы сотруднику, отвечающему за контент.
Профессиональная фото- и видеосъёмка не требуется. Важно уметь аккуратно и эстетично снимать на телефон или быть готовым этому научиться.
Что для нас важно
•ответственность и организованность;
•внимательность к деталям;
•аккуратность в работе с документами и информацией;
•грамотная устная и письменная речь;
•уверенное владение компьютером;
•базовое владение Word/Google Docs и таблицами;
•умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых задачах;
•способность доводить поручения до результата;
•готовность работать с разноплановыми задачами;
•хороший визуальный вкус будет преимуществом.
Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом приветствуется, но для нас не менее важны самостоятельность, обучаемость и ответственное отношение к работе.
Условия
•заработная плата — 50 000 ₽ на руки;
•официальное оформление по ТК РФ;
•график 5/2, понедельник–пятница;
•рабочее время с 10:00 до 18:00;
•перерыв на обед — 1 час;
•работа в офисе в Нижнем Новгороде;
•молодой дружный коллектив;
•возможность погрузиться в ювелирную отрасль, приобрести новые навыки и развиваться вместе с компанией.
Ищем человека, которому комфортно не только выполнять поставленные задачи, но и постепенно брать на себя ответственность за определённые административные процессы: видеть, что заканчивается, что необходимо заказать, какой документ нужно получить или проконтролировать, где требуется обновить информацию.
