О компании
DEGA — клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса. Мы постоянно развиваем качество медицинских услуг и усиливаем присутствие бренда в медиа поле.
Сейчас мы ищем администратора офиса, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и оказывать административную поддержку клинике.
Мы предлагаем
•Работу в клинике премиум-класса с сильной командой профессионалов
•Официальное оформление по ТК РФ
•График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
•Интересная, насыщенная корпоративная жизнь, культурные мероприятия и командные активности за счет клиники
•Привилегированная система скидок на услуги клиники до 60% (пластическая хирургия, косметология)
Задачи и функционал
•Административная поддержка отдела персонала: поздравления сотрудников, публикация новостей в корпоративном чате Битрикс24, организация кейтеринга для корпоративных мероприятий
•Поддержка отдела маркетинга: поиск подрядчиков, печать маркетинговых материалов, сопровождение партнерских и клиентских мероприятий
•Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ЭДО и архивом, организация печати документов и буклетов, взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России)
•Работа со счетами: формирование и согласование счетов на оплату в 1С и Битрикс24
•Офисное обеспечение: закупка канцелярии и корпоративных материалов, координация поставщиков питания и заказ расходных материалов
•Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов и такси, сопровождение оплаты командировок
•Взаимодействие с сотрудниками клиники по текущим административным вопросам
Пожелания к сотруднику
•Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники
•Опыт ведения электронного документооборота
•Опыт работы на позициях администратора офиса / офис-менеджера / координатора / делопроизводителя / ассистента - будет преимуществом
•Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
•Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизованности
