О компании
Компания ЭРС ГРУПП начала свою деятельность с 2010 года и успешно уверенно двигается вперед! Мы предоставляем услуги по обслуживанию энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса.
Ищем администратора в офис.
Обязанности
•Сводные таблицы, диаграммы, статистики по проектам и направлениям
•Автоматизация отчётности
•Актуализация структур компании и проектов (в т.ч. Visio)
•Разработка и актуализация ЛНА, положений, должностных инструкций
•Кадровое делопроизводство, договоры ГПХ, акты, архивирование
•Регистрация корреспонденции, подписание документов у руководителя
•Организация и проведение штабов, совещаний, онлайн-конференций
•Ведение журнала поручений: постановка задач, статусы, контроль исполнения
•Коммуникация с участками и площадками, сбор информации, справочники
•Календарное планирование, организация встреч
•Разбор почты, подготовка документов на подпись
•Встреча гостей, порядок в переговорных, пропуска
•Организация рабочих мест новых сотрудников
•Ведение служебных групп/чатов (Max, Telegram, WhatsApp)
•Рассылки, презентации, наглядная коммуникация в офисе
Требования
•Продвинутый Excel: сводные, ВПР/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, диаграммы, большие массивы
•Опыт административной / ассистентской работы от 1 года
•Уверенные Word, Outlook, PowerPoint
•Основы делопроизводства и кадрового учёта
•Самоорганизация, многозадачность, грамотная речь
Будет плюсом
•Visio
•1С:ЗУП, ЭДО (Диадок, СБИС)
•Опыт в строительной / проектной компании
Условия
•Работа в стабильной, крупной компании
•Оформление согласно ТК РФ
•График работ: 5/2 с 11.00 до 20:00
•Наставничество
•Гарантированный профессиональный рост и как следствие карьерный трек по специализации ИТР в течение 1 года работы в Компании
•Место работы в шаговой доступности от ст. метро Павелецкая
•Работа только на полную занятость
•Укажите уровень желаемого дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме
