О вакансии
Ищем продуктивную, порядочную, коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретаря), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5/2, время с 11 до 20ч.
Обязанности
•Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников
•Грамотное ведение документооборота
•Протоколирование встреч, ведение журнала поручений
•Организация переговорных комнат
•Поддержание порядка на рабочих местах
•Организация встреч и штабов
•Организация и координация встреч с дистанционными работниками
•Регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции
•Формирование и ведение номенклатуры дел
•Контроль сроков исполнения документов и поручений
•Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок
•Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов
Требования
•Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность
•Умение организовывать и координировать встречи, свободное календарное планирование и организация встреч в Outlook
•Свободное владение гаджетами, программами Word, Excel (уровень знаний от 4, по 5-балльной шкале)
•Высокий уровень знаний делопроизводства
•Предоставляется возможность пройти стажировку (в течение 2 часов) по вакансии, чтобы сразу понимать, какой результат ожидается и как эффективно справляться с работой
•При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: «Хочу развиваться в ЭРС»
Условия и преимущества
•Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
•Работа в современном офисе в дружелюбной команде
•Возможности для профессионального роста
•Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы
О компании
ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Компания работает с крупнейшими промышленными холдингами России.
