О компании
Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Офис-Менеджера.
Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов для кабельной промышленности. Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами.
Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни офиса и будет следить за тем, чтобы сотрудникам было комфортно работать, а все бытовые и организационные вопросы решались своевременно.
Основные обязанности
Обеспечение работы офиса:
•Организация и контроль административно-хозяйственных процессов офиса;
•Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, продуктами, хозяйственными принадлежностями и другими расходными материалами;
•Контроль запасов и своевременное формирование заказов;
•Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг;
•Взаимодействие с клининговыми службами;
•Контроль состояния офисных помещений, мебели, оргтехники, окон, дверей и другого оборудования;
•Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания;
•Решение текущих бытовых и организационных вопросов сотрудников;
•Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
Организационная поддержка сотрудников:
•Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, DHL и др.;
•Отправка и получение корреспонденции и документов;
•Организация деловых поездок сотрудников: подбор и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
•Организация трансферов и корпоративного транспорта;
•Визовая поддержка при необходимости;
•Заказ такси и взаимодействие с транспортными подрядчиками;
•Организационная помощь при проведении внутренних мероприятий, встреч и корпоративных событий;
•Информационная поддержка сотрудников по текущим административным вопросам.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, координатором офиса, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом;
•Хорошие организаторские способности;
•Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы;
•Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Опыт взаимодействия с поставщиками, курьерскими, транспортными и сервисными компаниями;
•Умение планировать закупки и контролировать наличие необходимых товаров;
•Готовность работать с большим количеством небольших, но важных текущих задач.
Личные качества
•Ответственность и самостоятельность;
•Внимательность;
•Доброжелательность и коммуникабельность;
•Заботливое отношение к комфорту сотрудников;
•Хозяйственность;
•Аккуратность;
•Быстрота реакции;
•Умение расставлять приоритеты;
•Готовность решать нестандартные организационные вопросы.
Условия
•Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии;
•График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
•Оформление по ТК РФ;
•Место работы: Салтыковская дорога, д. 6;
•Корпоративная мобильная связь;
•Испытательный срок — 3 месяца, при успешной работе может быть сокращён.
Если вам нравится создавать порядок, заботиться о комфорте людей и самостоятельно решать разнообразные организационные вопросы — будем рады вашему отклику.
