Местоположение: Франкфурт (гибридный формат) | Практическая область: Корпоративные услуги | Отдел: Люди и культура | Тип занятости: бессрочный контракт
Создавай позитивный опыт сотрудников благодаря надежным и ориентированным на сервис HR-операциям.
Роль
В качестве координатора* HR Operations в нашей команде People & Culture ты играешь важную роль в обеспечении бесперебойных, точных и ориентированных на сотрудников HR-сервисов на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
Ты координируешь деятельность, связанную с payroll, администрируешь наши льготы, создаешь договорные документы, такие как например Sideletters и поддерживаешь в подготовке трудовых характеристик и других HR-документов. При этом ты тесно взаимодействуешь с коллегами из People & Culture и Finance, а также с внешними поставщиками услуг, обеспечивая своевременное, надежное и хорошо организованное выполнение наших HR-процессов.
Кроме того, ты используешь, где это целесообразно, одобренные AI-инструменты, автоматизации и AI-поддерживаемые рабочие процессы для повышения эффективности, качества и последовательности. При этом человеческое суждение, адекватные процессы проверки и ответственное обращение с данными сотрудников всегда остаются в центре внимания.
Что ты будешь делать у нас
•Ты координируешь ежемесячные payroll-активности и работаешь с соответствующими внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками payroll-услуг, чтобы обеспечить корректное и своевременное выполнение.
•Ты берешь на себя администрирование наших льгот и поддерживаешь сотрудников по вопросам, изменениям и соответствующей документации.
•Ты создаешь Sideletters, трудовые характеристики, справки и другие документы, связанные с сотрудниками, обеспечивая их качество и последовательность.
•Ты ведешь HR-данные и документацию на протяжении всего жизненного цикла сотрудника и поддерживаешь постоянное улучшение наших HR-операционных процессов.
•Ты используешь подходящие одобренные AI-инструменты и автоматизации, чтобы сделать повторяющиеся задачи более эффективными и повысить качество и продуктивность.
Что ты приносишь с собой
•Опыт в области HR Operations, HR-администрирования, People Operations или в аналогичной координирующей HR-функции.
•Практические знания в координации payroll, администрировании льгот, а также в создании документов, связанных с сотрудниками и договорами.
•Структурированный и внимательный к деталям подход к работе, а также способность надежно координировать различные HR-активности, обеспечивая конфиденциальность и точность.
•Свободное владение немецким и английским языками устно и письменно, хорошие коммуникативные навыки и ориентированность на сервис в общении с сотрудниками, коллегами и внешними поставщиками услуг.
•Любознательность к AI-поддерживаемым методам работы и уверенное, ответственное обращение с одобренными цифровыми и AI-инструментами с учетом человеческого суждения и адекватной проверки.
Преимущества (дополнительно приветствуются)
•Опыт работы с HRIS-, Payroll- или системами управления документами.
•Знания немецких HR-административных процессов и трудового права в части документации.
•Опыт сотрудничества с внешними поставщиками payroll-, льготных или HR-услуг.
•Опыт оптимизации процессов или автоматизации в сфере HR-операций.
•Опыт работы с одобренными AI- или автоматизационными инструментами для улучшения административных рабочих процессов, качества документов или операционной эффективности.
Почему Capco?
•Работай в коллективной, открытой и предпринимательской корпоративной культуре.
•Возьми на себя ответственную роль в нашей команде People & Culture.
•Используй возможности для постоянного обучения, тренингов и личного развития.
•Работай с разными командами и заинтересованными сторонами внутри нашей международной компании.
•Активно участвуй в развитии наших внутренних процессов.
Льготы
•Гибкие модели работы и возможность гибридного формата в зависимости от проекта.
•Всестороннее введение в должность, а также личный наставник и помощник.
•Программы лизинга велосипедов и карта Capco Benefits с ежемесячным зачислением в размере 44 евро.
•Регулярные медицинские осмотры, курсы по психическому здоровью и поддержка во всех жизненных ситуациях через семейный сервис PME.
•Постоянная обратная связь и возможности для повышения квалификации, например, через внутренние тренинги и Udemy Business, а также бессрочный трудовой договор в динамичной и международной среде.
