О компании Nscale
Nscale — это облачная платформа с GPU, разработанная специально для ИИ. Мы предоставляем экономичную и высокопроизводительную инфраструктуру для стартапов в области ИИ и крупных корпоративных клиентов. Nscale помогает компаниям, ориентированным на ИИ, достигать выдающихся результатов, снижая сложность разработки ИИ. Наш GPU-облако усиливает технические возможности и напрямую поддерживает стратегические бизнес-цели, включая управление затратами, быстрое внедрение инноваций и экологическую ответственность.
Мы процветаем благодаря культуре неустанных инноваций, ответственности и инициативы, где каждый член команды гордится своей работой и выполняет её с превосходством и срочностью. Будучи частью Nscale, вы будете строить доверие через открытость и прозрачность, где каждый вдохновлен делать свою работу наилучшим образом. Присоединившись к нашей команде, вы внесёте вклад в создание технологий, которые формируют будущее.
О роли
Мы ищем исполнительного помощника для поддержки и подчинения нашему старшему вице-президенту по юридическим вопросам (SVP, Legal). Эта роль базируется в нашем офисе в Сан-Франциско минимум три дня в неделю и требует гибкости для работы в разных часовых поясах в поддержку нашего глобального бизнеса, включая регулярное раннее утреннее пересечение с нашим головным офисом в Лондоне и европейскими командами.
Вы внесёте структуру, темп и тактичность в юридическую функцию Nscale, тесно сотрудничая с SVP, Legal, руководством юридического отдела и коллегами из финансов, отдела кадров, комплаенса, безопасности и корпоративного развития. Вы также будете координировать работу с внешними юристами, консультантами, клиентами, партнёрами и инвесторами.
Успех означает предвидение потребностей, принятие взвешенных решений, защиту конфиденциальной информации и обеспечение эффективной работы юридической команды в условиях конкурирующих приоритетов.
Чем вы будете заниматься
Календарь и приоритизация
•Вести сложный, динамичный календарь с участием внутренних и внешних заинтересованных лиц в США, Европе и других часовых поясах по всему миру.
•Приоритизировать время SVP, Legal в соответствии с юридическими, управленческими, коммерческими и корпоративными приоритетами.
•Предвидеть конфликты, зависимости и срочные сроки, проактивно решая проблемы с расписанием с минимальным руководством.
Путешествия и исполнительные операции
•Координировать внутренние и международные поездки, включая маршруты с несколькими этапами, визы и изменения в последнюю минуту.
•Готовить и подавать отчёты о расходах для SVP, Legal.
•Отслеживать бюджеты и счета юридического отдела с особым вниманием к деталям.
•Поддерживать организованные, защищённые записи и рабочие процессы для конфиденциальных юридических и исполнительных материалов.
Поддержка юридических операций
•Управлять рабочими процессами по контрактам в Ironclad, включая маршрутизацию соглашений для проверки и утверждения, отслеживание статуса и ведение репозитория контрактов.
•Координировать подписи, соглашения о неразглашении (NDA), согласия Совета директоров и исполнение корпоративных документов.
•Поддерживать административные процессы с внешними юристами, включая письма о привлечении, проверку счетов и отслеживание дел.
Коммуникация и координация встреч
•Координировать логистику встреч юридической команды и брифингов с внешними юристами.
•Готовить повестки, вести протоколы встреч и отслеживать задачи для обеспечения выполнения и ответственности.
•Самостоятельно составлять отредактированную корреспонденцию от имени SVP, Legal.
•Сотрудничать с другими исполнительными помощниками для оптимизации рабочих процессов руководства и отделов.
Как выглядит успех
•Календарь SVP, Legal отражает их приоритеты, а конфликты решаются до того, как станут проблемами.
•Заседания комитетов и встречи с внешними юристами проходят гладко, материалы распространяются вовремя, и сроки не пропускаются.
•Расходы, счета и отслеживание бюджета точны и своевременны.
•Конфиденциальные материалы обрабатываются безопасно, а задачи доводятся до завершения.
О вас
•Более 10 лет опыта поддержки генерального юрисконсульта, главного юридического директора или другого старшего руководителя в сложной глобальной организации.
•Подтверждённый опыт управления сложными календарями, международными поездками и взаимодействием с большим количеством старших заинтересованных лиц.
•Продвинутый уровень владения Google Workspace и уверенное использование Slack и Microsoft Teams.
•Исключительные организационные навыки с умением спокойно и точно управлять конкурирующими приоритетами.
•Деликатность в обращении с конфиденциальной юридической, корпоративной, финансовой и кадровой информацией.
•Сильные навыки письменного и устного общения.
•Уверенность при взаимодействии с членами Совета директоров, внешними юристами, инвесторами и старшими руководителями.
•Внимание к деталям, проактивное решение проблем и личная ответственность.
•Возможность работать в офисе Nscale в Сан-Франциско минимум три дня в неделю.
•Гибкость в работе вне стандартных часов по тихоокеанскому времени, включая ранние утренние часы для пересечения с Лондоном и Европой, а также иногда вечера для Азиатско-Тихоокеанского региона.
•Готовность к редким командировкам — до четырёх раз в год (например, в наш головной офис в Лондоне и на корпоративные выезды).
Желательный опыт
•Опыт работы в технологиях, финансовых услугах, профессиональных услугах или быстрорастущих компаниях.
•Опыт поддержки юридических, корпоративных, комплаенс или процессов Совета директоров.
•Рабочие знания Ironclad или аналогичного инструмента управления жизненным циклом контрактов (CLM).
Что мы можем вам предложить
В Nscale вы найдёте сотрудничество, поддержку и инновационную среду, где ваш вклад приносит реальный эффект. Мы строим нечто исключительное и хотим, чтобы вы были в центре этого процесса.
•Высококонкурентный пакет компенсации в США (оклад + бонус + акции) с ежегодными оценками эффективности.
•Присоединяйтесь к одной из самых быстрорастущих компаний в области инфраструктуры ИИ — ваш шанс напрямую влиять на планирование и развертывание глобальных мощностей ИИ.
•Ожидайте динамичный план развития, адаптированный к вашим амбициям. Растите, возглавляя критически важные межфункциональные инициативы и формируя стратегию капитала — всегда при нашей полной поддержке.
•Гибкость с приоритетом на человека: мы рассматриваем вас в первую очередь как человека. Наш гибкий рабочий процесс доверяет Nscalers выполнять задачи, предоставляя вам автономию формировать свой день вокруг жизненных моментов.
Диапазон базовой зарплаты для данной позиции: 100 000 $ — 140 000 $ США. Фактическое вознаграждение может варьироваться в зависимости от факторов, связанных с работой, таких как набор навыков, опыт, образование и местоположение. Помимо базовой зарплаты, эта роль может иметь право на бонусы, акции и/или комиссионные программы. Nscale может предложить конкурентный пакет льгот, включая медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, гибкий оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и участие в пенсионном плане.
