Antenna Group — ведущая международная компания в области контента, медиа и развлечений, владеющая и управляющая разнообразным портфелем глобальных медиаактивов на различных платформах: телевидение, платное ТВ, OTT, радио, кинопоказы, цифровые технологии, музыка, издательское дело и образование по всей Европе, Северной Америке и Австралии. Antenna Group в настоящее время ищет кандидата на должность:
Старший исполнительный помощник
О роли
В качестве старшего исполнительного помощника вы будете выступать в роли надежного партнера для высшего руководства, обеспечивая бесперебойную повседневную работу и позволяя руководителям сосредоточиться на стратегических приоритетах. Эта роль требует исключительных организационных навыков, такта и способности эффективно работать в быстром темпе в международной среде.
Описание работы
•Управление и оптимизация ежедневного календаря руководителя, приоритизация встреч и обязательств
•Координация и планирование встреч, назначений и конференц-звонков с обеспечением всей необходимой логистики
•Организация сложных международных поездок, включая оформление виз, бронирование проживания и составление подробных маршрутов с гибкостью для адаптации к изменениям в последнюю минуту
•Поддержка и координация межфункциональных проектов с обеспечением своевременного контроля и выполнения
•Отслеживание и управление расходами отдела, включая бюджеты и отчеты о расходах
•Подготовка повесток встреч, презентаций и сопроводительных материалов, а также контроль выполнения принятых решений
•Сопровождение руководителя в командировках по необходимости
•Планирование, организация и поддержка PR-активностей и корпоративных мероприятий
•Обращение с конфиденциальной информацией на самом высоком уровне конфиденциальности и профессионализма
Требования
•Предпочтительно высшее образование в области бизнес-администрирования или смежной области
•Минимум 6 лет опыта работы старшим исполнительным помощником или на аналогичной должности
•Свободное владение греческим и английским языками (письменно и устно)
•Готовность к командировкам и работе в разные смены, включая гибкий или сменный график
•Опыт работы в компании с международным присутствием
•Доказанная способность работать в быстром темпе и в условиях высокого давления, управляя несколькими приоритетами одновременно
•Умение сохранять спокойствие под давлением и эффективно справляться с непредвиденными ситуациями, такими как изменения расписания в последнюю минуту или срочные вопросы, требующие немедленного внимания
•Исключительные организационные навыки и внимание к деталям с акцентом на точность и тщательность во всех задачах
•Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность к сотрудничеству на всех уровнях
•Способность сохранять конфиденциальность и обращаться с чувствительной информацией
•Высокие этические стандарты, соответствующие ценностям Antenna Group
Преимущества
•Конкурентный пакет вознаграждения
•Поддерживающая и динамичная рабочая среда
•План медицинского и страхования жизни
После рассмотрения резюме мы свяжемся с кандидатами, соответствующими требованиям профиля, для организации интервью. Отобранные кандидаты будут приглашены на первичное интервью и проинформированы о дальнейших шагах. Обратите внимание, что получение рекомендаций может быть частью процесса отбора. Все заявки рассматриваются как строго конфиденциальные.
