Обязанности:
Документооборот и делопроизводство:
— Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
— Прием, проверка комплектности, первичная обработка и систематизация личных документов.
— Подготовка документов для рассмотрения руководством, своевременная передача исполнителям и контроль сроков исполнения.
— Ведение и актуализация электронной базы данных (реестров) документов организации.
— Регистрация внутренних приказов компании, своевременное ознакомление сотрудников с ними под личную подпись.
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями.
Жизнеобеспечение и администрирование офиса:
— Ежедневный контроль порядка, чистоты и уюта в офисе и кухонной зоне (зоне приема пищи).
— Взаимодействие с клининговой службой: постановка задач, контроль качества и своевременности проведения уборок.
— Мониторинг остатков и организация закупок товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, сахар, питьевая вода, бытовая химия и хозяйственные товары).
Требования:
— Знание основ архивного дела, правил регистрации и систематизации документов.
— Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
— Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
— Высокий уровень ответственности, аккуратность при работе с документами, доброжелательность и развитые организаторские навыки.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
— Комфортная работа в офисе, полностью оборудованное современное рабочее место.
— Стабильный график работы: 5/2 (8-часовой рабочий день с 8.00 до 17.00).
