Обязанности
— Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
— Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
— Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
— Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
— Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
— Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
— Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
— Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
Требования
— Среднее профессиональное или высшее образование;
— Опыт работы в ЭДО от 1 года;
— Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
— Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
— Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
— Умение работать в режиме многозадачности.
Условия
— Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Полностью белый доход;
— Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы);
— Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).
