Вакансия: Документопроизводитель / офис‑менеджер (швейное производство)
Тип занятости: полная занятость
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Обязанности
•Сканирование, оцифровка и систематизация документов (в т. ч. спецификаций, договоров), обеспечение их корректного хранения и быстрого поиска.
•Ведение электронных таблиц и реестров: учёт движения материалов, контроль остатков, формирование сводных отчётов по расходу, подготовка выгрузок для планирования производства.
•Работа с входящей и исходящей документацией: приём, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения, архивация; обеспечение согласованности данных между производством, складом и бухгалтерией.
•Обработка бухгалтерских документов: проверка комплектности и правильности оформления накладных, счетов‑фактур, актов, передача в бухгалтерию; контроль наличия закрывающих документов по поставкам материалов.
•Работа в системе ЭДО: внесение данных, отслеживание статусов, контроль документооборота по заказам и поставкам.
•Выполнение закупочных процедур: формирование заявок на закупку, взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки и соответствия накладных заявкам, учёт офисных и хозяйственных расходов.
•Работа в 1С (в части документооборота): внесение первичных документов, формирование печатных форм.
•Обеспечение жизнедеятельности офиса и вспомогательной поддержки производства: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль остатков и своевременное пополнение запасов; координация внутренних запросов подразделений.
Требования к кандидату
•Опыт работы на позиции делопроизводителя, офис‑менеджера или в административной роли от 1 года.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе формулы, сводные таблицы, фильтрация и сортировка, условное форматирование для контроля остатков).
•Практический опыт работы в 1С и в системе ЭДО.
•Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов.
•Понимание базовых принципов закупочной деятельности и оформления первичных бухгалтерских документов.
•Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки.
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Условия работы
•Стабильная заработная плата.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•График: 5‑дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
•Комфортное рабочее место, оргтехника (в том числе сканер/МФУ), доступ ко всем необходимым информационным системам.
