# Делопроизводитель, офис-менеджер
В команде открыта вакансия секретаря, офис-менеджера — человека, который станет связующим звеном между сотрудниками, руководством и гостями компании.
Обязанности
•Приём, регистрация, распределение входящей документации; отбор документов для немедленного рассмотрения руководством
•Подготовка проектов резолюций, приказов, распоряжений, писем; согласование с руководителями
•Учёт и контроль сроков исполнения поручений и документов генерального директора
•Ведение документооборота между офисом, подразделениями и внешними организациями (ФНС, пожарная инспекция и др.)
•Регистрация и учёт договоров, подготовка справок по их исполнению
•Выписка доверенностей, учёт и приём отчётов доверенных лиц
•Ведение делопроизводства, формирование дел, передача в архив, обеспечение сохранности документации
•Участие в кадровом учёте: оформление приёма/увольнения (только сбор документов и отправка кадровику)
•Ежедневное ведение табеля учёта рабочего времени
•Приём клиентов в офисе с передачей вопросов исполнителям
•Пополнение запасов канцелярии и расходных материалов
•Выполнение разовых поручений генерального директора
Требования
•Опыт работы делопроизводителем / секретарём от 1 года
•Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
•Опыт кадрового делопроизводства и табельного учёта
•Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
•Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
•Организованность, ответственность, доброжелательность
•Готовность работать в режиме многозадачности
Условия и преимущества
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
•Дружный коллектив профессионалов, поддержка на всех этапах адаптации
•Полностью белая заработная плата
О компании
АО «Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области» — команда экспертов, реализующих масштабные проекты по строительному контролю и восстановлению инфраструктуры.
