В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер).
Обязанности:
•Ведение документооборота компании;
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
•Ведение реестров входящих и исходящих писем;
•Ведение реестра входящих договоров;
•Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;
•Отправка писем, документов и корреспонденции;
•Сканирование и оцифровка документов;
•Ведение электронного архива и баз данных;
•Работа с ЭДО: отслеживание подписания счетов, договоров, актов и других документов;
•Контроль сроков подписания и исполнения документов;
•Помощь в проведении инвентаризации архивных фондов;
•Постановка задач и выдача поручений курьеру;
•Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;
•Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании;
•Выполнение текущих поручений руководителя.
Мы ожидаем:
•Грамотную устную и письменную речь;
•Уверенное владение ПК и офисными программами;
•Внимательность к документам и деталям;
•Ответственность и исполнительность;
•Умение работать с большим объемом информации;
•Организованность и способность самостоятельно планировать рабочие задачи;
•Навыки деловой переписки;
•Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
Мы предлагаем:
•Работу в стабильной и развивающейся компании;
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Стабильную выплату заработной платы;
•Комфортное рабочее место в офисе;
•Удобное расположение офиса — в 5 минутах пешком от метро;
•График работы: 5/2;
•Поддержку в период адаптации;
•Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
