# О нас
Financial Times — одна из ведущих новостных организаций мира, признанная во всем мире за свой авторитет, честность и точность, с миссией предоставлять качественную информацию и услуги по всему миру.
В FT любознательность процветает, а амбициозное мышление поощряется. Здесь вам предоставляется возможность достучаться до миллионов, создавать значимую работу и предоставлять беспристрастную журналистику в поляризованном мире.
В нашей теплой, совместной культуре вы будете общаться с разнообразным сообществом экспертов, которые поддерживают ваш рост, карьерные устремления и благополучие.
Роль
Мы ищем внимательного к деталям финансового специалиста, который присоединится к нашей финансовой команде и будет поддерживать широкий спектр бухгалтерских, управления поставщиками, соблюдения нормативных требований, аудита и операций с основными средствами.
Работая в тесном сотрудничестве с финансовым бухгалтером и широкой финансовой командой, вы поможете обеспечить точность, полноту и поддержание финансовых записей, транзакций и сопроводительной документации в соответствии с внутренним контролем и требованиями законодательства Филиппин. Роль также будет включать регулярное взаимодействие с поставщиками, внутренними заинтересованными сторонами, аудиторами, банками и государственными органами.
Это отличная возможность для квалифицированного CPA с опытом аудита и бухгалтерии, который хочет получить более широкий практический опыт в финансовых операциях, соблюдении требований и отчетности в быстро меняющейся международной организации.
Основные обязанности
Управление поставщиками и счетами
•Проверять требования к регистрации поставщиков и координировать создание или обновление записей поставщиков.
•Готовить запросы на закупку (PR) и заказы на покупку (PO) и отслеживать ожидающие утверждения.
•Проверять котировки, счета поставщиков и сопроводительные документы на полноту и соответствие требованиям документации перед обработкой.
•Поддерживать и контролировать архивирование счетов поставщиков, официальных квитанций и других связанных документов.
•Помогать в подготовке платежных пакетов, банковских инструкций и сопроводительных документов для платежей поставщикам, заработной плате, налогам и другим выплатам.
•Координировать с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами вопросы по ожидающим счетам, статусу платежей и отсутствующей сопроводительной документации.
•Запрашивать выписки поставщиков и отчеты по срокам задолженности и сверять непогашенные балансы для проверки.
•Готовить формы BIR 2307 и поддерживать связанные сопроводительные записи.
•Помогать финансовому бухгалтеру в подготовке отчетов по управлению поставщиками и счетам к оплате.
Поддержка финансового учета
•Готовить шаблоны рутинных бухгалтерских проводок и сопроводительные графики для проверки и проведения.
•Готовить назначенные графики сверки балансов и сопроводительную документацию для проверки.
•Поддерживать бухгалтерские файлы, графики и записи для обеспечения полноты, точности и правильного архивирования.
•Помогать в закрытии месяца, квартала и года, готовя сопроводительные графики, документы и стандартные отчеты.
•Извлекать финансовые данные и готовить стандартные отчеты и анализы по запросу финансовой команды.
Поддержка налогового и нормативного соответствия
•Готовить сопроводительные графики и документацию, необходимые для подачи в BIR, PEZA и другие соответствующие государственные и регулирующие органы.
•Помогать в подготовке ежемесячных, квартальных и годовых налоговых деклараций BIR и сопроводительных графиков для проверки.
•Поддерживать налоговые файлы и обеспечивать полноту и правильную организацию нормативных записей и сопроводительной документации.
•Контролировать требования к документации и сроки соблюдения, назначенные роли, и отслеживать невыполненные пункты.
•Координировать запросы документов от государственных органов, банков, аудиторов и внешних консультантов.
Поддержка аудита и внутреннего контроля
•Организовывать графики аудита и сопроводительные документы для внутренних и внешних аудитов.
•Координировать рутинные запросы документов для аудита и отслеживать выполнение требований у соответствующих заинтересованных сторон.
•Обеспечивать полноту, правильное архивирование и доступность бухгалтерских записей и сопроводительной документации для проверки.
•Помогать в контроле соблюдения внутренних финансовых политик, процедур и требований к документации.
•Поддерживать документацию финансовых процессов, контрольные списки и стандартные операционные процедуры.
Административная и операционная поддержка
•Координировать межкорпоративную документацию, утверждения и архивирование сопроводительных записей.
•Помогать заинтересованным сторонам с запросами на кодирование расходов и требованиями к финансовой документации.
•Отслеживать финансовые задачи и контролировать выполнение запросов у внутренних и внешних участников.
•Поддерживать администрирование финансовых систем, ведя учет пользователей, шаблонов и стандартных основных данных, где применимо.
•Участвовать в инициативах по улучшению процессов и специальных проектах, назначенных финансовым менеджером.
•Выполнять другие финансовые обязанности по назначению.
Администрирование основных средств
•Поддерживать реестр основных средств компании и сопроводительную документацию, включая записи о добавлениях, выбытиях и перемещениях активов.
•Готовить документы по добавлениям, выбытиям, перемещениям основных средств для проверки и учета.
•Готовить отчеты по основным средствам PEZA, заявки и сопроводительную документацию для проверки и подачи в установленные сроки.
•Координировать взаимодействие с PEZA, поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами по вопросам документации и требований к соблюдению по основным средствам.
•Проводить периодическую физическую проверку и инвентаризацию основных средств, выявлять расхождения и готовить отчеты по сверке для проверки.
•Помогать в сверке реестра основных средств с бухгалтерскими записями и физической инвентаризацией.
•Координировать и выполнять маркировку основных средств и вести учет идентификационных данных активов.
•Поддерживать файлы по основным средствам, документы по закупкам, записи об импорте и другие сопроводительные документы для аудита и нормативных целей.
•Готовить графики и сопроводительные документы для проверок и аудитов основных средств, проводимых внутренними аудиторами, внешними аудиторами и государственными органами.
Требуемые навыки и опыт
•Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области.
•Обязательно наличие сертификата дипломированного бухгалтера (CPA).
•Опыт работы от 2 до 5 лет в области внешнего или внутреннего аудита, предпочтительно с опытом аудита финансовой отчетности, бухгалтерских процессов и внутреннего контроля.
•Знание бухгалтерских и нормативных требований Филиппин, включая применимые правила и нормы BIR, SEC и PEZA.
•Предпочтительный опыт в общей бухгалтерии, финансовой отчетности, сверке счетов и подготовке сопроводительных графиков.
•Опыт работы с программным обеспечением для финансового учета и/или ERP-системами.
•Продвинутые навыки работы с MS Excel.
•Сильные аналитические способности и внимание к деталям, умение точно проверять финансовую информацию и сопроводительную документацию.
•Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки, способность эффективно координировать работу с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
•Умение управлять несколькими задачами и сроками в быстро меняющейся финансовой среде.
Что вы получите? Наши преимущества
Наши преимущества варьируются в зависимости от местоположения, но мы стремимся предоставлять лучшие условия во всех наших офисах. Это включает щедрый ежегодный отпуск, медицинское страхование, инклюзивные пакеты по уходу за ребенком, субсидированные абонементы в спортзал и возможности для участия в общественных инициативах.
Мы приняли модель гибридной работы 50% времени (в среднем два-три дня в офисе), которая способствует доверию и адаптивности к удаленной работе, одновременно поощряя личное общение и обучение среди коллег. Кроме того, мы готовы рассмотреть конкретные запросы на гибкий график работы для всех ролей, где это возможно.
