Задачи
•Ведение единого реестра договоров (входящие, на согласовании, согласованные, подписанные, отклонённые).
•Фиксация: дата поступления, инициатор, тип договора, сумма, проект/юрлицо, текущий статус, срок ответа.
•Ежедневное/еженедельное обновление статусов по ЭДО и внутренним согласованиям.
•Эскалация просрочек.
•Организация хранения договоров (бумажный и электронный архивы).
•Проверка полноты пакета (договор, приложения, лист согласования, обоснование, ссылка на тендер/бюджет — по утверждённому чек-листу).
•Сверка формальных признаков: наличие виз, верная редакция, обязательные вложения.
•Сверка с утвержденной версией по почте и подгруженной в ЭДО.
•Еженедельный статус: объём в работе, просрочки, узкие места по согласующим.
•Выгрузки для руководителя отдела / ФД по запросу.
•Взаимодействие с банком по открытию новых р/сч. в банке (предоставление требуемых документов).
•Оформление токенов.
•Подключение новых продуктов (сбор документов, заполнение анкет).
•Сопровождение процессов по открытию и внесению изменений в ЮЛ (взаимодействие с юридической службой).
•Прочие задачи руководства.
Требования
•Образование: высшее или среднее экономическое.
•Опыт работы: от 2-х лет.
•Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
•Базовые знания 1С.
•Развитые коммуникативные навыки, ответственность и самостоятельность.
•Умение работать с несколькими задачами одновременно, большим объемом информации и выстраивать приоритеты.
Будет плюсом:
•Опыт в девелопменте — приветствуется.
•Знание бухгалтерского учета — приветствуется.
Условия
•Оформление по ТК РФ.
•График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
•Офис: поселок Отрадное, ул. Пятницкая д.3.
•Уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом.
