О компании TEAM LEWIS
Мы — глобальное маркетинговое агентство, которое за чуть более двух десятилетий выросло из стартапа в многонациональную компанию. Наш успех обусловлен сочетанием нескольких факторов. Талантливые специалисты, создающие отмеченные наградами кампании. Расширение отношений с клиентами на новые рынки или услуги. Проведение стратегических приобретений. TEAM LEWIS получила престижные награды, включая Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact, Global Digital Excellence.
В основе бизнеса лежит фонд TEAM LEWIS Foundation. В январе 2021 года возникла необходимость ответить на вызовы, которые пандемия COVID принесла сообществам и благотворительным организациям. TEAM LEWIS увидела, что поддержка крайне важна, и необходимы изменения, чтобы это осуществить. Был запущен проект поддержки местных инициатив. Каждый сотрудник TEAM LEWIS может номинировать местную инициативу, близкую его сердцу, для получения денежного пожертвования. Кроме того, номинированные инициативы могут получить помощь в виде экспертизы, времени и ресурсов. За прошлый год TEAM LEWIS пожертвовала почти 2 миллиона долларов 445 инициативам по всему миру.
Подробнее о TEAM LEWIS Foundation можно прочитать по ссылке https://www.teamlewis.com/impact/.
Цель роли
Обеспечивать эффективную и результативную финансовую поддержку LEWIS Germany, предоставляя высокий уровень бухгалтерского и финансового обслуживания в соответствии с требованиями компании и законодательством. Эта роль подчиняется финансовому контролеру, базирующемуся в Лондоне, и взаимодействует с международными заинтересованными сторонами.
Основные обязанности и задачи
Казначейство и управление денежными средствами
•Помогать в ежедневном учёте денежных средств и подготовке ежемесячных банковских сверок, обеспечивая своевременное и точное разрешение всех расхождений
Кредитные карты
•Обеспечивать точный учёт расходов по кредитным картам местных держателей карт в системе NetSuite и их сверку с платежами
•Выстраивать отношения с основными держателями карт, работая с ними для получения чеков и необходимой информации
•Вести актуальный трекер для учёта отсутствующих чеков
Дебиторская задолженность
•Проверять и регистрировать счета-фактуры по дебиторской задолженности в NetSuite, обновлять графики выставления счетов
•Отправлять счета-фактуры по дебиторской задолженности для Германии
•Обеспечивать полную сверку клиентских счетов в NetSuite
•Своевременно взыскивать просроченную задолженность и готовить еженедельные отчёты по долгам для финансовой команды и руководителей офисов
•Быть первым контактным лицом по всем вопросам, связанным с местными счетами продаж
Кредиторская задолженность
•Получать одобрение всех счетов по кредиторской задолженности перед их регистрацией в NetSuite своевременно и точно
•Обеспечивать получение командами LEWIS одобрения заказов на закупку (PO) перед обязательствами по расходам
•Готовить еженедельные платежные поручения поставщикам для утверждения финансовым менеджером перед осуществлением платежей
•Вести все счета поставщиков в NetSuite, обеспечивая соответствие всех исходящих платежей действительным счетам и полную сверку счетов с точными остатками
•Проверять все отчёты о расходах сотрудников, обеспечивая наличие действительных чеков и счетов для всех заявленных расходов
•Управлять почтовым ящиком финансового отдела — отвечать на запросы и поддерживать отношения с ключевыми поставщиками. Быть главным контролёром, обеспечивающим соответствие счетов требованиям и предоставление поставщикам всей необходимой информации от Team Lewis
Другие финансовые обязанности
•Помогать в процессе годового аудита LEWIS Germany
•Отвечать за подготовку корректировок на конец месяца
•Готовить квартальные отчёты по НДС
•Обновлять и поддерживать глобальные инструкции по финансовым процессам
•Активно участвовать в улучшении процессов и тестировании при внедрении ИИ в наши финансовые процессы
•Обучать и информировать коллег, не связанных с финансами, чтобы обеспечить правильное выполнение финансовых процессов
Общее
•Быть культурным послом региона: продвигать инициативы, использовать социальные сети для демонстрации нашей финансовой деятельности и предстоящих проектов и т.д.
•Вносить вклад и поддерживать непрерывное улучшение финансовых систем, практик и политик
О вас
•Опыт работы от 1 года
•Обучались финансам и бухгалтерскому учёту, либо готовы работать над получением профессиональной квалификации, либо имеете опыт работы в бухгалтерии
•Желательно иметь опыт работы в глобальной среде в быстро меняющейся отрасли
•Инициативный, целеустремлённый командный игрок, способный работать самостоятельно
•Креативное мышление «вне рамок» для поиска решений и решения проблем
•Отличные навыки презентации, письменного и устного общения на английском языке
•Внимание к деталям
•Уверенный пользователь ПК с хорошим знанием Microsoft Excel
•Хорошая организация; умение расставлять приоритеты; внимание к деталям; прагматичный подход
•Энергичный, уверенный, харизматичный — надёжный командный игрок
Это описание работы не предназначено для исчерпывающего перечисления обязанностей по данной роли. Другие обязанности могут добавляться время от времени.
