Название вакансии
Стажировка в PR / Координатор кампаний
Местоположение
Главный офис в Лондоне
TEAM LEWIS — это интегрированное коммуникационное агентство с главным офисом в Лондоне, имеющее 27 офисов по всему миру и входящее в число 40 лучших коммуникационных агентств мира. Наш успех обусловлен талантливыми командами, которые создают отмеченные наградами проекты для захватывающего портфолио клиентов. Мы получили множество престижных отраслевых наград, включая Cannes Lions, Holmes Report, ICCO, PRCA и European Excellence Awards.
В основе бизнеса лежит Фонд TEAM LEWIS, некоммерческая благотворительная организация, финансируемая TEAM LEWIS, которая помогает благотворительным организациям достигать их целей. С января 2021 года TLF поддержал более 2600 инициатив по всему миру.
Цель роли
Эта стажировка представляет собой контракт на три месяца. Роль ориентирована на работу со СМИ и также включает административную поддержку широкой команды по обслуживанию клиентов. Роль требует способности одновременно выполнять несколько задач и проектов, работать в условиях сроков и активно продвигать деятельность. Координатор аккаунта будет развивать чёткое понимание требований и целей команды, проявлять инициативу и всегда поддерживать команду.
Обязанности
Управление клиентами
•Помогает команде в управлении клиентскими аккаунтами и проектами, способствуя установлению TEAM LEWIS как ценного долгосрочного партнёра по маркетинговым и коммуникационным услугам
•Координирует коммуникацию (включая встречи и обзоры) с клиентами, соблюдая сроки и соглашения об уровне обслуживания клиентов
•Поддерживает процесс привлечения новых клиентов, предоставляя исследования и координацию
•Помогает в координации пресс-туров, мероприятий и программ обзоров
Взаимоотношения со СМИ
•Понимает и внимательно отслеживает новостную повестку, позиционируя клиентов и продукты в соответствующем контексте
•Постоянно исследует и выявляет подходящих журналистов, блогеров и аналитиков
•Развивает отношения со СМИ и блогерами для себя и от имени команды
•Мониторит релевантные новостные источники и информирует команду о важных новостных возможностях
•Развивает понимание сильных новостных углов и возможностей для СМИ, передавая их более старшим членам команды
•Организует и координирует интервью со СМИ и пресс-брифинги
Контент
•Готовит широкий спектр письменных материалов, включая биографии, брифинг-документы, медиа-оповещения, цитаты, вопросы и ответы, справочные материалы и шаблоны
•Создаёт пресс-материалы и привлекательный контент для традиционных и цифровых СМИ
•Создаёт ценные и информативные брифинг-листы для помощи клиентам в их пресс-коммуникациях
•Развивает и делится знаниями о том, как найти хороший новостной угол или «крючок»
•Сосредотачивается на улучшении навыков письма, адаптируя и совершенствуя стиль в соответствии с потребностями клиента
Цифровые / социальные медиа
•Использует платформы социальных медиа для расширения собственной сети, развития отношений со СМИ и положительного влияния на результаты клиентов
•Предоставляет аналитическую информацию по социальным медиа, а также осуществляет выполнение и управление связанной цифровой активностью
•Разрабатывает календари органического контента для социальных медиа, поддерживает продвижение с помощью платных медиа и загрузку материалов на сайт
Работа в команде и развитие
•Обеспечивает выполнение личных и клиентских целей на постоянной основе
•Точно отчитывается об уровне активности и регулярно заполняет табели учёта рабочего времени для правильного распределения обязанностей между клиентами и командой
•Передаёт общие запросы по новым клиентам соответствующим членам команды
•Тесно сотрудничает с руководителем для максимального использования собственных сильных сторон, улучшения слабых и поддержки индивидуального и командного карьерного развития
•Регулярно посещает тренинги TEAM LEWIS и ежедневные пресс-брифинги для повышения навыков и расширения знаний
Отчётность и анализ
•Отслеживает и отчитывается по медиа-активности, включая отчёты о публикациях, вырезки из прессы, онлайн-взаимодействие с медиа, демонстрируя прогресс с помощью метрик
•Обеспечивает, чтобы вся деятельность по аккаунту и результаты докладывались старшему исполнительному сотруднику кампании / менеджеру кампании / директору кампании
•Коммуницирует внутренние показатели аккаунта на обзорах аккаунтов
•Предоставляет отчёты директору аккаунта или старшей управленческой команде по запросу
Общее
•Поддерживает команду по обслуживанию клиентов в рамках разовых инициатив и проектов
•Активно продвигает бренд TEAM LEWIS, его работу, идентичность и ценности
•Поддерживает HR / команду по талантам, продвигая внутренние и внешние возможности в TEAM LEWIS через социальные медиа и программу рекомендаций
•Вносит вклад и поддерживает постоянное улучшение систем, практик и политик
•Поддерживает офисного координатора в работе на ресепшене при необходимости, включая открытие офиса
О вас
•Вы можете быть выпускником школы/колледжа, сменившим карьеру или выпускником университета — открыто для всех!
•Доказанные навыки письменной речи на английском и местных языках
•Креативное мышление
•Уверенные презентационные навыки
•Интерес к СМИ: печатным и вещательным
•Способность сохранять спокойствие под давлением и выполнять задачи в сжатые сроки
•Явный интерес к текущим событиям и новостной повестке
