О компании TEAM LEWIS
TEAM LEWIS — это глобальное маркетинговое агентство, которое за чуть более двух десятилетий выросло из стартапа в многонациональную компанию. Его успех обусловлен сочетанием факторов: умением предвидеть будущее и готовиться к нему; использованием передовых технологий искусственного интеллекта; стратегическими мыслящими специалистами, создающими отмеченные наградами кампании; расширением отношений с клиентами на новые рынки или услуги; и, прежде всего, независимостью от внешних инвесторов. Практика, её сотрудники и кампании получили множество наград, включая Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact, Global Digital Excellence.
В центре нашего сообщества находится Фонд TEAM LEWIS (TLF), некоммерческая благотворительная организация. С момента своего запуска в 2021 году он профинансировал более 2600 проектов. Это одна из крупнейших благотворительных организаций, управляемых сотрудниками, в мире. TLF поддерживает широкий спектр социальных, культурных и экологических инициатив, приносящих пользу обществу. Его цель — укреплять связи между творческими индустриями, бизнесом, правительством и некоммерческими организациями. Благотворительные проекты поддерживаются сотрудниками, которые, помимо финансовых пожертвований, добровольно вкладывают своё время и навыки для максимальной эффективности грантов.
Мы недавно переехали в наш новый офис в Orchard Gateway.
В настоящее время мы формируем базу талантов и хотели бы поддерживать связь с организованным, инициативным человеком, который сможет поддержать нашу HR-администрацию, рекрутмент, офисные операции и мероприятия по вовлечению сотрудников в Сингапуре. Мы открыты как для частичной занятости (2–3 дня в неделю), так и для полной занятости.
Что вам предстоит делать
HR-администрация и рекрутмент:
•Поддержка рекрутинговых мероприятий для стажёров, координаторов и других младших позиций, включая размещение вакансий, отбор кандидатов и координацию интервью
•Помощь в процессах адаптации и увольнения сотрудников, обеспечение плавного опыта для новых сотрудников
•Ведение учёта сотрудников, HR-документации и выполнение других административных задач
•Координация с региональной HR-командой по повседневным вопросам, связанным с персоналом
Офисные операции и вовлечение сотрудников:
•Контроль за повседневной работой офиса, обеспечение порядка, достаточного запаса материалов и бесперебойной работы рабочего пространства
•Координация с поставщиками, курьерами и управляющей компанией здания по вопросам офисных запасов, доставок, обслуживания и потребностей в инфраструктуре
•Обеспечение общей административной поддержки, включая обработку счетов и квитанций, планирование и управление почтой
•Помощь в организации мероприятий по вовлечению сотрудников, офисных праздников и командных событий
•Предложение свежих идей для создания приветливой, позитивной и вовлекающей рабочей среды для всех
Кого мы ищем
•Опыт работы в HR-администрации, координации рекрутинга, офисном администрировании или аналогичной роли
•Естественная организованность, инициативность и умение самостоятельно управлять несколькими задачами
•Дружелюбие, коммуникабельность и удовольствие от работы с людьми
•Креативность и энтузиазм в объединении людей через мероприятия по вовлечению сотрудников
•Хорошие навыки коммуникации и координации, внимательность к деталям
•Практичность и ориентация на решение задач, готовность активно включаться и помогать там, где это необходимо
Это описание работы не предназначено для исчерпывающего перечисления обязанностей по данной роли. Другие обязанности могут добавляться время от времени.
