Местоположение
Удалённо, Великобритания
Начальная зарплата
до £38,000 в год
О нас
Мы предоставляем эффективные продукты и услуги, помогающие школам и более чем 100 многоакадемическим трастам (MAT) эффективно управлять своими сотрудниками. Наша миссия — создавать лучшее будущее для детей через инновационные решения в области управления персоналом. Мы гордимся тем, что являемся нестандартными, ориентированными на результат и руководствующимися сердцем.
О роли
Аналитик по внедрению системы расчёта заработной платы отвечает за обеспечение точности, целостности и беспрепятственного перехода расчётов заработной платы школ и многоакадемических трастов (MAT) на платформу. Специализируясь на критической проверке перед запуском, эта роль ведёт комплексные параллельные расчёты заработной платы, выполняет строгие сквозные сверки данных по периодам и значениям с начала года (YTD), а также осуществляет точную проверку данных по всем техническим элементам сборки.
Учитывая сложный и строго регулируемый характер расчётов заработной платы в сфере образования, аналитик обеспечивает строгую соответствие тарифным сеткам образовательного сектора (таким как STPCD и NJC), сложным профессиональным пенсионным схемам (TPS и LGPS) и различным структурам академий. Выступая ключевым связующим звеном между командами внедрения и руководителями финансов/расчёта заработной платы трастов, аналитик выявляет расхождения, снижает риски, связанные с расчётом заработной платы, и гарантирует полную точность перед передачей в эксплуатацию.
Обязанности
Сверка и тестирование
•Проводить посрочную сверку исторических данных с начала года (валовая зарплата, чистая зарплата, PAYE, национальное страхование, TPS, LGPS и обязательные удержания), обеспечивая отсутствие расхождений перед запуском.
•Планировать, выполнять и оценивать параллельные расчёты заработной платы для подключаемых школ и многоакадемических трастов, сравнивая результаты новой системы с данными старой системы для выявления и устранения несоответствий.
•Предоставлять документацию по сверке, готовую для аудита, с подтверждением для руководства траста и обеспечивать чистую, полностью проверенную настройку расчёта заработной платы для команды постоянной поддержки клиентов.
Проверка данных
•Систематически взаимодействовать со специалистами по внедрению для обеспечения получения, обобщения и проверки всей необходимой информации и наборов данных для подключения.
•Анализировать, отслеживать и документировать расхождения в расчётах заработной платы, сотрудничая со специалистами по внедрению и финансовыми командами школ/трастов для устранения первопричин.
•Обновлять и поддерживать текущие структуры системы расчёта заработной платы, внедряя стратегические обновления платформы и корректировки схем.
Обеспечение качества и аудит соответствия
•Проводить строгие системные и бухгалтерские аудиты по мере необходимости для защиты стабильности системы и соблюдения нормативных требований к расчёту заработной платы.
•Внедрять актуальные изменения в законодательстве по заработной плате и пенсиям непосредственно в активные сборки аккаунтов для устранения рисков несоответствия требованиям.
•Разрабатывать улучшения систем, документов/шаблонов и процессов.
Передача клиенту и операционная передача
•Готовить данные сверки на основе доказательств с подтверждением для передачи операционной команде в рамках процесса передачи.
•Разрабатывать интегрированные бухгалтерские проводки по заработной плате и операционные сводки для обеспечения прозрачности для финансовых контролёров клиентов.
Протоколы безопасности и офисная поддержка
•Строго соблюдать внутренние политики и протоколы информационной безопасности организации, включая управление данными в соответствии с UK GDPR.
•Выполнять общие административные задачи по проверке данных и поддержке рабочего места, необходимые для обеспечения эффективной работы бизнеса.
•Развивать и поддерживать детальные, авторитетные знания обо всех продуктах и функциях компании.
Требования
Обязательные
•Подтверждённый опыт работы с операциями расчёта заработной платы в условиях быстрого темпа работы.
•Актуальные, всесторонние знания стандартных британских систем расчёта заработной платы и протоколов пенсионного обеспечения.
•Практический опыт и глубокие технические знания компьютеризированных систем расчёта заработной платы, методологий внедрения и сборок платформ.
•Твёрдое понимание операционных аспектов соответствия расчёту заработной платы, юридических параметров и структур аудита.
•Доказанная способность организовывать, управлять и одновременно выполнять несколько проектов по настройке расчёта заработной платы клиентов в сжатые сроки.
•Высокий уровень навыков управления данными, структурного профилирования данных и анализа таблиц с вниманием к деталям.
•Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, с опытом чёткого объяснения процессов сверки заинтересованным сторонам.
Желательные
•Предыдущий опыт работы с настройками расчёта заработной платы, уникальными для британского образовательного сектора, многоакадемических трастов или местных органов власти.
•Формальная сертификация специалиста по расчёту заработной платы или пенсиям (например, CIPP или эквивалентная отраслевой квалификация).
•Базовый опыт работы с внедрением облачных SaaS-платформ.
Что мы предлагаем
Возможность работать в команде трудолюбивых, увлечённых людей в роли, где вы будете видеть результат своей работы каждый день. Мы также предлагаем:
•Специальную команду по благополучию, которая поддерживает инициативы, такие как осознанность, обучающие обеды, тренинги для менеджеров, обучение первой помощи при психических расстройствах и многое другое!
•32 дня отпуска (плюс государственные праздники). Это включает 25 дней ежегодного отпуска и 7 дополнительных дней, предоставляемых компанией на Пасху, лето и Рождество.
•Страхование жизни с выплатой в размере 3-кратной годовой зарплаты.
•Комплексные оздоровительные льготы от AIG Smart Health, включающие круглосуточный виртуальный приём врача, поддержку психического здоровья, консультации и персонализированные медицинские обследования.
•Частная стоматологическая страховка с Bupa.
•Пенсионная программа с отчислениями через Scottish Widows.
•Расширенный отпуск по беременности и родам и усыновлению (20 недель с полной оплатой) и отпуск по уходу за ребёнком (6 недель с полной оплатой).
•5 бесплатных сессий коучинга по возвращению к работе после отпуска по беременности и родам, помогающих адаптироваться к этому новому захватывающему этапу жизни!
•Доступ к сервисам Calm и Bippit (коучинг по финансовому благополучию).
•Все наши вакансии поддерживают гибкий график работы, и мы готовы обсудить, что это значит для вас.
•Социальные комитеты, которые организуют командные, офисные и корпоративные мероприятия для объединения людей и празднования успехов.
•Выделенный бюджет на профессиональное развитие (курсы повышения квалификации, ресурсы для обучения, профессиональные членства и т.д.).
•Возможность волонтёрства в благотворительной организации по вашему выбору один день в году.
Процесс собеседования
•Телефонный скрининг
•Первый этап
•Второй этап
