Кто мы
Notion — это совместное AI-пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.
Notinos (наши сотрудники) — это «клиент номер ноль» в воплощении этого будущего работы. Нам важно мастерство, создание вещей на долгие годы и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему по сути человеческая. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы задать стандарт того, как люди работают вместе в эпоху AI.
О роли
В роли аналитика по расчёту заработной платы в команде бухгалтерии вы будете обеспечивать точную и своевременную выплату зарплат в США и операционное покрытие для команды payroll. В этой роли вы поможете поддерживать соответствие требованиям и надёжность быстрорастущего штата, одновременно улучшая системы и процессы, которые делают payroll беспроблемным для сотрудников. Вы будете тесно сотрудничать с командами Accounting, People Ops и Benefits, чтобы дорабатывать существующие процессы и системы в быстро меняющейся среде. Ожидайте практической обработки данных, постоянных улучшений и ответственности за точность и доверие сотрудников.
Эта роль может быть базирована в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем человека, которому интересно работать рядом с командой в эти дни.
Чего вы достигнете
•Управление и сверка всех двухнедельных, квартальных (комиссионных) и внецикловых payroll с использованием Workday для сотрудников в США
•Владение и администрирование модуля Workday Time Tracking для всех неосвобождённых почасовых сотрудников, чтобы табели учёта времени точно подавались и утверждались в срок
•Обработка всех сумм по отпускам и отсутствиям, льгот (например, Carrot и BenePass), операций с акциями и взносов в 401K/Roth через Fidelity
•Взаимодействие со службой поддержки ADP для обеспечения точности и своевременной обработки удержаний, налогов и чистой выплаты
•Тесное сотрудничество с командой People, Finance и внешними партнёрами по payroll для выявления и улучшения процессов payroll
•Отличный опыт сотрудников как первая точка контакта по всем запросам по payroll в США
•Умение формировать и анализировать отчёты по payroll в Workday
•Сверка и подготовка бухгалтерских проводок по payroll в США на конец месяца
•Помощь со сверками балансового отчёта
•Дополнительная поддержка старшего аналитика по payroll
•Выполнение разовых задач и других обязанностей по поручению
Навыки, которые вам понадобятся
•4+ года опыта обработки payroll в США для организаций малого и среднего размера
•2+ года опыта работы с системой payroll Workday
•Глубокое знание соответствия payroll в США и понимание федерального/штатного налога на зарплату и трудового законодательства
•Умение вести несколько проектов и конкурирующие приоритеты в условиях быстрого роста
•Высокая компетентность в MS Excel (например, VLOOKUP, сводные таблицы и формулы) и интерес к осмысленному использованию AI-инструментов в процессах payroll
Будет плюсом
•Опыт работы с NetSuite; опыт создания и сверки бухгалтерских проводок по payroll
•Опыт работы с модулями Workday (например, HCM, Time Tracking, Absence, Benefits и т. д.), ADP smart compliance, внедрение у вендоров
Компенсация
Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, долю в компании и льготы. Компенсация по этой роли будет определяться с учётом множества факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли составляет $120 000 – $140 000 в год.
Заметка об AI
Для каждой роли не требуется глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма в использовании AI как реального соавтора в работе.
