Описание
Агентство «Медиа-Программы» — одна из первых компаний в России, которая организует топовые открытые и закрытые мероприятия: премии, форумы, конференции. Мы работаем 16 лет и делаем проекты, которые реально влияют на повестку — например, Премию «Время инноваций» и Программу «Лучшие социальные проекты России». Если коротко: мы продаём участие в мероприятиях, а потом ведём клиента от договора до закрывающих документов. И нам нужен человек, который возьмёт на себя всю операционку после продажи.
Задачи
•Принимать клиента от менеджера по продажам: контакты, договор, все договорённости
•Самостоятельно запускать проект и запрашивать у клиента всё необходимое: логотипы, тексты, техтребования, материалы
•Контролировать, чтобы клиент вовремя присылал информацию, а внутренняя команда — выполняла задачи
•Следить за сроками и договорённостями, ничего не забывать и не терять
•Вести регулярную коммуникацию с клиентом, при необходимости — участвовать в звонках
•Работать с большим количеством таблиц в Excel
•Готовить и контролировать закрывающие документы и отчёты
Требования
•Опыт в event-сфере или в сопровождении клиентов
•Очень внимателен к деталям. Реально очень
•Системность и структурность: не теряешь задачи, не забываешь договорённости, не путаешься в таблицах
•Умение вести несколько проектов одновременно и не паниковать
•Умение добиваться информации от клиента и задач от коллег
•Грамотная устная и письменная речь, спокойно и по делу
•Уверенная работа в Excel, Outlook и соцсетях
•Готовность самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до конца
•Будет плюсом: опыт в B2B
Условия
•Гибридный формат, график 5/2
•Работа в связке с отделом продаж и руководителем — без «сам разберись»
•Участие в масштабных деловых мероприятиях: присутствие на них и общение с клиентами вживую
•Команда, где работают люди от 23 до 62 лет — без корпоративной бюрократии и общения на «вы»
•Возможность расти: менеджеры становятся руководителями проектов и продюсерами
•Зарплата: от 70 000 ₽
