Обязанности
Основной функционал:
— Подготовка закупки, оформление ЗнЗ, отслеживание статуса закупки (единолично или совместно с РП).
— Подготовка и проведение еженедельных планерок в группах: свод презентации, ведение и рассылка протокола, отслеживание поручений.
— Официальный документооборот по проекту: письма и отчетная (проектная) документация.
— Печать и брошюровка документации.
— Логистика документов между офисами Солар и Заказчиками.
Дополнительный функционал (в зависимости от проектов):
— Работа с ДСП-письмами.
— Поручение РП в рамках компетенций.
— Проведение комплектации при отгрузке закрывающих документов (взамен УСП).
— Актуализация реестра заинтересованных сторон и матрицы коммуникаций.
— Проведение сверки оборудования по запросу Руководителя проектов, согласно Спецификации оборудования.
— Согласование оплаты Счета без Договора и заведение Заявок на оплату в 1С (по требованию РП).
— Контроль поставочных треков в рамках проекта от приема оборудования до поставки на площадку.
— Еженедельный контроль учета списаний на проекте (работа с отчетами).
Требования
— Высшее образование.
— Опыт работы в роли администратора/координатора проектов.
— Исполнительность и внимание к деталям.
— Готовность работать с большим массивом данных.
— Организованность.
Условия
— Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
— Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
— Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
— Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
— Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
— Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
— Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет:
— ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
— Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
— Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
— Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
— Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
— Формат работы: офис/гибрид, м. Охотный ряд;
— График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
