Описание
Икс-Игрек-Зет Автоматизация — IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнес-процессов и внедрением решений на базе 1С. Сейчас мы ищем специалиста, который станет надёжным помощником руководителя и будет участвовать в координации проектной деятельности компании. Нам нужен организованный и самостоятельный человек, который умеет работать с документацией, контролировать выполнение задач, выстраивать коммуникацию между участниками проектов и поддерживать текущие бизнес-процессы.
Задачи
•Контролировать ход реализации проектов, вести отчётность и отслеживать соблюдение сроков.
•Составлять и актуализировать планы-графики предпроектных и проектных работ.
•Координировать взаимодействие участников проектных команд и контролировать выполнение договорённостей.
•Организовывать коммуникацию с заказчиками и субподрядными организациями, помогать решать текущие организационные и технические вопросы.
•Сопровождать подготовку, согласование и сдачу проектной документации.
•Собирать необходимые документы, вести деловую переписку и протоколировать производственные совещания.
•Готовить документы и материалы к встречам, фиксировать договорённости и контролировать выполнение поручений.
•Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении текущих организационных вопросов.
•Участвовать в сопровождении внутренних проектов, связанных с продажами и развитием бизнеса.
•Помогать в подготовке материалов для встреч с потенциальными и действующими заказчиками.
Требования
•Опыт работы в IT-компании или компании-интеграторе — обязателен.
•Опыт сопровождения и администрирования проектов, ведения проектной документации.
•Уверенное владение Excel: формулы, ВПР, сводные таблицы, построение графиков и диаграмм.
•Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
•Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
•Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными участниками проекта.
•Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и самостоятельность в принятии решений.
•Готовность быстро погружаться в новые задачи и разбираться в специфике IT-проектов.
Будет плюсом: опыт в сфере 1С.
Условия
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Полностью официальная заработная плата.
•Удалённый формат работы с возможностью приезжать на встречи и рабочие мероприятия в Москву.
•Оплата обучения и подготовки к экзаменам для получения профессиональных сертификатов.
•Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем и участие в проектах, связанных с развитием бизнеса компании.
