Описание
Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО». Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО».
Задачи
•Координация договорной работы по закреплённым проектам: от согласования документов до подписания актов выполненных работ.
•Обеспечение непрерывности договорного цикла и минимизация рисков срыва сроков.
•Проведение аудита текущих договоров по проектам для определения статусов и выявления пробелов.
•Ежедневный мониторинг входящих задач и документов в АСУД: оперативный анализ, распределение и маршрутизация между исполнителями.
•Подготовка регулярной отчётности по ходу реализации проектов: календарные планы, финансовые показатели, прогнозы и отклонения.
•Консолидация данных от руководителей проектов, формирование сводных аналитических материалов.
•Ведение и актуализация базы знаний по проектам, обеспечение быстрой выгрузки информации.
•Информационная поддержка руководства: подготовка презентаций, справок, протоколов совещаний.
•Настройка взаимодействия с руководителями проектов: согласование форматов коммуникации, графиков предоставления данных.
•Освоение внутренних ИТ-систем: АСУД, системы управления проектами, 1С (при наличии).
Требования
•Опыт договорной работы: понимание этапов согласования, проверки контрагентов, контроля актов и счетов-фактур.
•Практический опыт работы в системах электронного документооборота (АСУД, Диадок, СБИС и др.).
•Продвинутый пользователь MS Office: Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы, модели; PowerPoint: подготовка презентаций для руководства.
•Умение собирать, структурировать и консолидировать данные из разных источников.
•Высокая исполнительская дисциплина: работа с несколькими проектами одновременно, контроль дедлайнов.
•Грамотная устная и письменная речь: деловая переписка, составление запросов, протоколов, служебных записок.
Будет плюсом
•Опыт работы с 1С (ERP, Управление холдингом, УПР) — в части мониторинга бюджетов, заведения договоров, отслеживания оплат.
•Работа в крупных холдингах (энергетика, финансы): понимание многоуровневых согласований и корпоративных регламентов.
•Стрессоустойчивость, дипломатичность: способность мягко, но настойчиво напоминать о сроках.
•Базовое понимание жизненного цикла бизнес- и ИТ-проектов.
•Знакомство с методологиями: PMBOK, Agile, Scrum — на уровне применения (не обязательно).
Условия
•Гибридный график работы — баланс между офисом и домашним комфортом.
•Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям.
•Своевременная и стабильная оплата труда.
•Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи.
•Корпоративное обучение и развитие.
