О компании
AQUARIUS — ведущий российский разработчик и производитель компьютерной техники.
AQUARIUS осуществляет все этапы разработки и производства ИТ-продукции в России.
Производственные комплексы AQUARIUS расположены в г. Тверь и г. Шуя.
Мы способны выпускать свыше 2 млн единиц высокотехнологичных устройств в год.
Основные направления деятельности компании:
•Производство и разработка серверов, СХД, ПК, ноутбуков, моноблоков, планшетов, телекоммуникационного оборудования;
•Сервисное и гарантийное обслуживание оборудования AQUARIUS.
Обязанности
•Администратор проектов обеспечивает административное и информационное сопровождение назначенных проектов разработки и специальных проектов на всем жизненном цикле продукции.
•Создает и ведет информационное пространство проекта в корпоративных системах: структура, доступы участников, порядок и навигация.
•Ведет данные проекта в корпоративных системах (состав работ, сроки, контрольные точки, статусы, участники, документы), обеспечивает их полноту и актуальность.
•Регулярно выясняет с участниками проекта фактический ход закрепленных за ними работ, состоявшиеся и намечающиеся отклонения, нехватку исходных данных, решений, доступов и ресурсов.
•Устраняет самостоятельно выявленные ошибки координации, о каждом отклонении информирует руководителя проекта, содержательные проблемы передает ему для решения.
•Отслеживает обеспеченность проектной команды и прохождение инициированных в проекте заявок, оформляет заявки, информирует о задержках.
•Обеспечивает прохождение документов управления проектом: согласование, подписание, сроки, актуальность действующих версий.
•Оформляет по поручению деловую переписку по проекту, отслеживает получение и сроки ответов; содержание переписки определяет поручающий.
•Организует совещания, готовит материалы, оформляет протоколы, ведет реестр решений и поручений, отслеживает их исполнение.
•Формирует отчетность по проектам по установленным формам, собирает исходные данные от участников.
•Обеспечивает завершение административного контура проекта: отслеживает закрытие задач, поручений, документов и данных, эскалирует незавершенное, комплектует и передает документы на хранение, переводит информационное пространство проекта в архивное состояние или закрывает его.
Требования
•Высшее. Дополнительное образование в области управления проектами является преимуществом.
Обязательно:
•навык ведения данных проекта в информационных системах: состав работ, сроки, контрольные точки, статусы, участники;
•опыт работы в системах управления работами и задачами;
•навык сбора фактического хода работ с участниками проекта и выявления отклонений на ранней стадии;
•навык организации согласования документов и контроля сроков согласования;
•навык подготовки и оформления протоколов, ведения реестров решений и поручений, контроля их исполнения;
•навык формирования отчетности по установленным формам и сбора исходных данных от участников;
•грамотная письменная речь, навык подготовки деловой переписки;
•уверенное владение офисными приложениями
Желательно:
•опыт работы в ERP;
•опыт работы с документами ограниченного распространения.
Условия
•Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной IT-Компании. На рынке более 35-и лет (2500+ сотрудников);
•ДМС;
•Доплата больничного;
•Бесплатная парковка;
•Система премирования;
•График работы офис (гибкое начало дня)/позже возможен гибрид 1-2 дня
•Адрес офиса: Москва, улица Крылатская, д 17 к 4; Корпоративные шаттлы от м. Крылатское, м. Народное ополчение и м. Улица 1905 г.
•Прозрачная система оплаты, полностью "белая" заработная плата.
