О компании
ООО «ГеоТех Инновэйшн» входит в группу компаний МКАО "Ареал", выполняет функции заказчика-застройщика на новых объектах группы МКАО "Ареал". Сегодня команда "ГеоТех Инновэйшн" контролирует проекты строительства Озёрного и Ермаковского ГОКа в Бурятии и ГОКа на Култуминском месторождении в Забайкалье. Параллельно команда "ГеоТех Инновэйшн" помогает предприятиям группы, реализующим инвестиционные проекты, с кадровым и юридическим сопровождением, ведением бухгалтерии и организацией закупки и логистики.
Обязанности
Документация и отчетность
•Ведение проектной документации в системах управления проектами (Jira, Confluence и др.)
•Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе проектов для руководства
•Оформление протоколов встреч, совещаний и решений Инвестиционного совета по ИИ
•Распространение информации о ходе проектов среди стейкхолдеров
•Архивирование проектных материалов и поддержание актуальности документов
•Контроль версий документов и управление изменениями
Координация закупок
•Инициация процессов закупок программного обеспечения, облачных сервисов и услуг подрядчиков
•Взаимодействие с подрядчиками в части оформления документации (договоры, акты, ТЗ)
•Отслеживание статуса закупок и согласований
•Подготовка отчетов по закупкам для проектных менеджеров
•Контроль сроков поставки и выполнения обязательств подрядчиками
Финансовый учет
•Отслеживание бюджетов проектов и фактических расходов
•Ведение учета расходов по проектам в разрезе статей (лицензии, подрядчики, инфраструктура)
•Подготовка финансовых отчетов для проектных менеджеров и руководства
•Формирование прогнозов расходов на основе планов проектов
•Контроль соблюдения бюджетных лимитов и своевременное информирование об отклонениях
Управление данными
•Ведение и актуализация баз данных проектов (реестры задач, рисков, решений)
•Обновление информации в системах управления проектами
•Управление доступами к проектной информации для участников команд
•Поддержка работы Data Governance Specialist в части инвентаризации данных
•Обеспечение целостности и доступности проектной информации
Мониторинг и контроль
•Отслеживание сроков выполнения задач и ключевых дедлайнов проектов
•Настройка и отправка напоминаний о важных датах и событиях
•Контроль выполнения задач командами и подрядчиками
•Поддержка актуальности графиков работ и дорожных карт проектов
•Сбор и визуализация проектных метрик (производительность, отклонения, риски)
•Подготовка дашбордов для мониторинга прогресса портфеля проектов
Требования
•Опыт работы администратором проектов, проектным координатором или ассистентом PM от 2 лет
•Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и Google Workspace
•Опыт работы с системами управления проектами (Jira, Confluence, MS Project, Asana или аналоги)
•Навыки подготовки презентаций и визуализации данных
•Опыт ведения проектной документации и составления отчетов
•Понимание основ проектного управления (жизненный цикл проекта, базовые артефакты)
•Грамотная письменная и устная речь
•Опыт работы с договорной документацией и процессами закупок
Желательные навыки
•Опыт работы в технологических или инновационных проектах
•Знакомство с методологиями Agile, Scrum, Kanban
•Базовое понимание ИИ/ML проектов и их специфики
•Опыт работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, Looker)
•Опыт организации мероприятий (конференции, хакатоны, воркшопы)
•Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
•Опыт работы в промышленных компаниях или B2B-сегменте
Будет преимуществом
•Сертификаты по проектному управлению (CAPM, PSM, или базовые курсы по PM)
•Опыт работы в программах цифровой трансформации
•Знание английского языка (для работы с документацией и инструментами)
•Опыт работы с аутсорсинговыми командами и подрядчиками
•Базовые навыки анализа данных и работы с SQL
Условия
•Офис находится: г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити)
•График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье
•Период испытательного срока: 3 месяца
•ДМС
•Годовой бонус
•Профессиональное обучение и развитие
•Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
•Конкурентоспособный уровень заработной платы
•Участие в интересных и масштабных проектах
