О компании
Газинформсервис — аккредитованная IT компания, один из крупнейших в России системных интеграторов в области информационной безопасности и ведущий разработчик средств защиты информации. Более 20 лет на рынке ИБ и IT, свыше 5 500 реализованных проектов для крупнейших частных и государственных компаний. Свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения.
Функциональные обязанности
•Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе
•Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение звонков, координация внутренних запросов
•Выполнение поручений руководителя: сбор и структурирование данных, подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций, помощь в организации встреч и мероприятий
•Работа в корпоративных системах (Directum, CRM и др.), ведение отчётности, контроль сроков исполнения задач
Требования
•Высшее образование
•Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, базовые навыки работы с данными)
•Опыт работы с системами электронного документооборота (в частности, Directum) и CRM-системами
•Соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь
•Высокий уровень личной ответственности, исполнительность, аккуратность и пунктуальность
•Психологическая зрелость, умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности
•Опыт работы в компании отрасли ИТ/ИБ будет являться преимуществом
Условия
•Работа в крупной аккредитованной ИТ-компании (с возможностью получения всех льгот, в том числе отсрочки)
•Стабильная зарплата, официальное трудоустройство с первого рабочего дня
•Премии
•Внутреннее и внешнее обучение
•ДМС + стоматология
•Частичная компенсация расходов на спорт и иностранные языки
•Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро
•Интересные, разнообразные задачи
Дополнительно
Программа поддержки благополучия сотрудников, крупные проекты и интересные задачи, поддержка и помощь наставника, яркие корпоративные мероприятия, офисный врач, телемедицина, оплачиваемое обучение, награждение лучших, материальная помощь на значимые события, надбавки за долгосрочное сотрудничество, поддержка сотрудников с детьми (подарки, экскурсии, путёвки).
