АНО "Диалог Регионы" – федеральная компания, у нас более 2500 сотрудников во всех регионах страны.
Мы являемся всероссийским межведомственным центром компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператором цифрового диалога между государством и обществом. Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.
Чем предстоит заниматься:
•Организация документооборота;
•Административная поддержка команды проекта, сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями компании;
•Ведение реестра проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
•Организация и протоколирование встреч с контролем выполнения зафиксированных задач/поручений;
•Организация сбора информации, периодической отчетности и ее консолидация по проекту, включая статус по проекту (сбор и консолидация информации, предоставления сводного отчета Руководителю проекта, менеджеру проектов и продуктов, непосредственному руководителю, руководству департамента);
•Размещение документации в информационных системах (Jira, Confluence, сетевой диск);
•Оформление заявок на предоставление доступов в информационные системы, используемые в проекте / прием новых участников проекта, оформление пропусков, командировок и авансовых отчетов.
Мы ожидаем от кандидата:
•Опыт администрирования подразделения и проектов (одного или нескольких одновременно);
•Опыт взаимодействия с командой разработки, эксплуатации и технической поддержки, с финансово-юридическим блоком, делопроизводством, административными подразделениями, с подрядными организациями;
•Опыт организации контроля исполнительской дисциплины, протоколирования;
•Опыт работы с Jira, Confluence, MS Office.
Мы предлагаем:
•Стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;
•Присоединиться к профессиональной и креативной команде с уникальной экспертизой из разных сфер интернет-коммуникаций;
•Интересные задачи, работу с лидерами рынка digital;
•Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании;
•Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие;
•Оформление по ТК РФ;
•Достойный уровень дохода;
•График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
•Комфортный и стильный офис рядом с м. Парк Культуры.
