Диалог Регионы

Офис-менеджер/Администратор

Коротко

Офис-менеджер/администратор в офисе АНО «Диалог Регионы» в Йошкар-Оле: ведение документооборота, обработка почты, составление писем и отчётов, обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в организации образовательных семинаров. Требуется опыт работы с документацией, уверенное владение MS Office и системой ЭДО, грамотная речь и коммуникативные навыки. Опыт в организации мероприятий будет преимуществом.

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.
Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти. Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.
АНО Диалог Регионы объединяет Центры управления регионами (ЦУР) во всех регионах страны. ЦУР – это центры компетенций и оперативной поддержки глав субъектов РФ по обратной связи с населением и работе в интернете.
Задачи офис-менеджера:
•Организация полного цикла документооборота
•Обработка и регистрация входящей/исходящей почты
•Составление писем, заявок, запросов, отчётов, служебных записок в соответствии с требованиями и стандартами
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, работа с курьерской службой и т.д.)
•Участие в организации образовательных семинаров (без разработки программы)
Мы ожидаем от кандидата:
•Навыки работы с документацией: обработка, учёт, хранение, отчетность, создание проекта документа
•Развитые навыки коммуникации, гибкость и ориентация на работу в команде
•Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
•Опыт работы в системе ЭДО
•Грамотную письменную и устную речь
•Опыт в организации мероприятий будет преимуществом
Мы предлагаем:
•Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба
•Развитую систему обучения в организации, широкие возможности для развития профессиональных навыков
•Современное руководство, команду молодых и дружных коллег, всегда готовых прийти на помощь
•Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций)
•Интересные задачи, работу с лидерами медиапространства
•Возможность раскрыть весь свой потенциал; тестировать новые инструменты и сервисы, прокачивать профессиональные навыки
•Оформление по ТК РФ, пятидневную рабочую неделю
•Комфортное рабочее место на территории работодателя

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте