О вакансии
В поисках незаменимого помощника! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и с легкостью находите общий язык с коллегами — ждем вас!
Обязанности
•Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
•Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
•Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов;
•Ведение архива компании, систематизация и своевременное обновление документации;
•Организация встреч, совещаний, командировок руководителей;
•Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями;
•Прием посетителей, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе;
•Заказ канцелярских и хозяйственных товаров / услуг, взаимодействие с поставщиками (не часто);
•Поддержание порядка и уюта в офисе.
Требования
•Высшее образование;
•Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве или офис-менеджменте от 3 лет;
•Отличное знание делопроизводства, архивного дела, документооборота;
•Уверенное владение ПК, офисными программами, будет плюсом владение электронным документооборотом;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
•Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
•Доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде.
Условия
•Работа в аккредитованной ИТ-компании;
•Официальное трудоустройство, полные социальные гарантии по ТК РФ;
•Конкурентоспособная "белая" заработная плата;
•Гибкое начало рабочего дня с 08 до 10 ч, график работы 5/2 с пн по пт, 8-ми часовой рабочий день;
•Формат работы - офисный;
•Место работы - Санкт-Петербург, ул. Минеральная, 23а (для автомобилистов доступна бесплатная парковка на территории БЦ);
•Оборудованное рабочее место;
•Корпоративная кухня (фрукты, чай, кофе, сладости в общем доступе).
