# Административный помощник IV уровня
В Affirm мы существуем для тех моментов, которые имеют значение — предоставляя людям ясный, предсказуемый способ оплаты с течением времени, без скрытых комиссий, без сюрпризов и без компромиссов в том, что действительно важно.
Мы ищем находчивого, инициативного и внимательного к деталям административного помощника для поддержки двух старших руководителей в наших инженерных командах. От управления календарём и планирования поездок до координации командных встреч и мероприятий — вы будете отвечать за то, чтобы лидеры использовали своё время максимально эффективно.
Отчитываясь перед ведущим исполнительным помощником инженерной команды, вы будете сотрудничать с вашими руководителями, тесно взаимодействовать с командой поддержки руководства Affirm и быть ценным специалистом команды и индивидуальным участником.
Что вы будете делать
•Поддерживать двух старших руководителей в их административных потребностях
•Управление календарём, включая планирование встреч и устранение конфликтов в расписании, часто в разных часовых поясах
•Подготовка к встречам (например, создание событий в календаре, составление повесток, создание презентаций и предварительное общение с участниками встречи)
•Управление расписанием руководителей для обеспечения достаточного времени на выполнение задач
•Присутствовать на встречах по запросу для управления Zoom, отслеживания задач и последующего взаимодействия с участниками по выполнению задач
•Координация мероприятий, включая организацию командных мероприятий и работу на месте/вне офиса
•Строить прочное рабочее партнёрство с административным помощником, поддерживающим старших руководителей инженерного направления потребительских продуктов, для проактивной координации приоритетов руководства, межфункциональных встреч, стратегических инициатив и организационного планирования
•Сотрудничать с командой поддержки руководства для координации потребностей по всей широкой команде Affirm
•Выполнение дополнительных административных функций, таких как подача отчетов о расходах (через Navan), координация поездок (также через Navan), подготовка документов и презентаций (с использованием Google Suite и Microsoft Office), базовое согласование бюджета на командные поездки и расходы, а также выполнение специальных проектов по мере необходимости
•Проявлять любознательность и стремление к развитию в области новых технологий искусственного интеллекта, с обязательством постоянно учиться и применять AI-инструменты для повышения продуктивности, оптимизации административных процессов и улучшения поддержки руководителей и команд
•Знание работы с инженерными командами приветствуется, но не является обязательным
Что мы ищем
•2-4 года соответствующего административного опыта
•Способность работать самостоятельно, а также в различных командах
•Опыт работы в быстрорастущей компании с умением ориентироваться и успешно работать в динамичной среде
•Рабочие знания Google Suite, Microsoft Office, Navan, Zoom
•Сильная трудовая этика, профессионализм, конфиденциальность и здравый смысл
•Умение справляться с конфликтами, а также дипломатично давать и принимать обратную связь
•Проявлять уверенность и здравый смысл, профессионально оспаривая запросы, когда это уместно, предлагая продуманные альтернативы, управляя ожиданиями и обеспечивая, чтобы решения соответствовали приоритетам руководства и бизнес-целям
•Высокая организованность и находчивость, умение справляться с многозадачностью, острое внимание к деталям и доведение дел до конца
Оплата
Уровень оплаты - I
Уровень акций - 3
Новые сотрудники Affirm обычно начинают с нижней границы диапазона оплаты. Affirm ориентируется на простую и прозрачную структуру оплаты, основанную на различных факторах, включая местоположение, опыт и профессиональные навыки.
Базовая зарплата является частью общего пакета компенсаций, который может включать вознаграждения в виде акций, ежемесячные выплаты на здоровье, благополучие и технические расходы, а также льготы (включая 100% субсидированное медицинское страхование, стоматологическое и офтальмологическое обслуживание для вас и ваших иждивенцев).
Диапазон базовой зарплаты в США (штаты CA, WA, NY, NJ, CT) в год: $115,000 - $165,000
Диапазон базовой зарплаты в США (все остальные штаты) в год: $101,000 - $151,000
Спонсорство визы для этой позиции не предоставляется.
Удалённая работа с встроенной гибкостью
Affirm гордится тем, что является компанией с приоритетом удалённой работы. Большинство ролей можно выполнять практически из любой точки страны, где вы трудоустроены. Некоторые позиции могут время от времени требовать личного присутствия в офисе Affirm, а некоторые — работать исключительно в офисе из-за специфики работы. Всем новым сотрудникам будет предложено пройти очное вводное обучение.
Преимущества
•Медицинское страхование без затрат: мы покрываем 100% страховых взносов для сотрудников и их иждивенцев
•Выплаты на расходы: ежемесячные выплаты поддерживают вашу техническую оснащённость и возможность выбирать варианты здоровья и благополучия, которые подходят именно вам
•Отпуск для восстановления сил: гибкий отпуск и щедрый календарь праздников помогают вам отдыхать, когда это необходимо
•Владейте частью того, что создаёте: наша программа покупки акций для сотрудников (ESPP) позволяет покупать акции Affirm со скидкой
