В поисках нового промышленного вызова? Присоединяйтесь к нам!
ALTRAD ENDEL набирает административного помощника (м/ж) на своё предприятие в Баньоль/Сез!
Административный помощник (м/ж)
Баньоль/Сез (30) – постоянный контракт (CDI)
Ваши задачи
У вас есть подтверждённый опыт работы в области управления персоналом в промышленной среде с высокими нормативными требованиями?
Вам нравится координировать, организовывать и быть контактным лицом между различными отделами?
Присоединяйтесь к нашей команде в качестве административного помощника (м/ж) и способствуйте успешной работе нашей деятельности, выполняя ключевую роль в административном управлении.
В центре деятельности подразделения вы обеспечиваете правильное выполнение административных операций и являетесь основным контактным лицом по выделенному операционному сектору.
В частности, вам предстоит выполнять следующие задачи:
•Управление временем и зарплатой: контроль и ввод переменных элементов зарплаты (учёт рабочего времени, отсутствия, больничные, жалобы, авансы);
•Организация обучения: отслеживание плана обучения, взаимодействие с учебными организациями, планирование с учётом операционных ограничений, административное сопровождение сертификатов и разрешений, управление связанными заказами;
•Медицинский контроль: организация и контроль обязательных медицинских осмотров (годность, дополнительные обследования);
•Административная поддержка: приём посетителей и звонков, текущая секретарская работа, периодическая организация внутренних мероприятий и совещаний;
•Поддержка коммерческих дел: сбор административных документов, оформление документации, создание редакционных материалов.
Область задач будет постепенно расширяться в зависимости от вашего профессионального роста.
Требуемый профиль
•Образование уровня Bac – Bac+2 в области административного управления, ассистирования или эквивалент;
•Минимум 5 лет опыта на аналогичной должности (специалист по управлению персоналом, помощник HR, специалист по зарплате, ответственный за обучение или аналогичная функция) с желанием работать длительно;
•Опыт, желательно, в ядерной отрасли или, при отсутствии, в промышленной среде с сопоставимыми нормативными требованиями (авиация, энергетика, фармацевтика, оборона, здравоохранение и др.), включающей управление разрешениями, обязательным обучением и медицинским контролем сотрудников;
•Доказанная способность управлять портфелем порядка 100 сотрудников одновременно по вопросам зарплаты, обучения и медицинского контроля;
•Хорошее владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
•Отличные коммуникативные навыки и сервисная ориентация, позиция доверенного лица для операционных команд;
•Организационная строгость и способность самостоятельно расставлять приоритеты в зависимости от срочности;
•Инициативность, способность быстро решать возникающие проблемы;
•Знание инструментов графического дизайна (Canva, PPT, Adobe Suite и др.) и интерес к внутренним/внешним коммуникациям будет преимуществом;
•Опыт работы в приёме посетителей, секретариате или организации мероприятий также будет плюсом.
Присоединяйтесь к команде, где ваше чувство организации имеет значение!
Оплата и другие преимущества
•Оплата по профилю
•Талоны на питание – удалённая работа – 13-я зарплата – участие в прибыли – корпоративный сберегательный план – дополнительные выходные – премия за выслугу лет – отпускные выплаты – страхование – семейная медицинская страховка
О нашей компании
Дочерняя компания группы ALTRAD, являющаяся лидером в сфере энергетических услуг, ALTRAD ENDEL поддерживает своих промышленных клиентов, предлагая наиболее подходящие технические решения для достижения их целей по эффективности.
Сегодня, обладая почти 200-летним опытом, наши 4665 сотрудников стремятся решать самые сложные задачи промышленности. Мы присутствуем на каждом этапе цепочки создания стоимости проектов — от проектирования до обслуживания, уделяя особое внимание качеству и удовлетворённости клиентов.
ALTRAD ENDEL выделяется разнообразием своих профессий, работающих в большинстве промышленных секторов. Мы стремимся развивать таланты наших сотрудников, чтобы предоставлять клиентам самые опытные и квалифицированные команды ALTRAD ENDEL.
Наши преимущества: вовлечённость команд, признанная клиентами компетентность, лидерство во Франции и поддержка ALTRAD для развития на экспорт.
Доля работодателя в талонах на питание и семейной медицинской страховке составляет 60%.
