О нас
Financial Times — одна из ведущих новостных организаций мира, признанная во всем мире за свою авторитетность, честность и точность, с миссией предоставлять качественную информацию и услуги по всему миру.
В FT любопытство процветает, а амбициозное мышление вознаграждается. Здесь вам предоставляется возможность достучаться до миллионов, создавать значимую работу и обеспечивать беспристрастную журналистику в поляризованном мире.
Цель работы
Ассистент финансового менеджера отвечает за руководство повседневными финансовыми операциями FT Japan, а также поддержку назначенных финансовых мероприятий в других азиатских подразделениях. Роль обеспечивает предоставление точной финансовой отчетности, строгий финансовый контроль и полное соблюдение местных законодательных требований и политик группы FT.
Работая в тесном сотрудничестве с региональными командами бухгалтерских услуг и финансовыми командами по всему Азиатско-Тихоокеанскому региону и Великобритании, ассистент финансового менеджера выступает ключевым финансовым бизнес-партнером, стимулируя непрерывное улучшение процессов, продвигая сильное управление и поддерживая эффективные финансовые операции в назначенных областях ответственности.
Основные обязанности и ответственность
Финансовая отчетность и контроль
•Руководить процессами закрытия месяца, квартала и года для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности.
•Подготавливать и проверять сверки балансовых счетов и исследовать незавершённые позиции для обеспечения полноты и точности.
•Анализировать финансовые результаты, проводить анализ отклонений и объяснять ключевые изменения.
•Контролировать потребности в денежном потоке для поддержки повседневных бизнес-операций.
•Обеспечивать соблюдение учетной политики группы FT и МСФО.
Законодательное и налоговое соответствие
•Координировать требования по законодательной отчетности и ежегодным внешним аудитам.
•Взаимодействовать с внешними аудиторами, налоговыми консультантами и регулирующими органами.
•Подготавливать и проверять корпоративные налоговые, налог на потребление и другие обязательные отчеты.
•Отслеживать изменения в японском бухгалтерском и налоговом законодательстве и оценивать их влияние на бизнес.
•Обеспечивать своевременное выполнение всех законодательных и нормативных обязательств.
Соответствие и внутренний контроль
•Поддерживать эффективные финансовые контроли и обеспечивать соблюдение политик FT и глобальных стандартов.
•Поддерживать внутренние и внешние аудиторские мероприятия и обеспечивать своевременную реализацию рекомендаций аудита.
•Поддерживать финансовые процедуры, документацию процессов и контрольные рамки.
•Выявлять возможности для повышения эффективности через автоматизацию и стандартизацию процессов.
Сотрудничество с бухгалтерскими службами
•Выступать в качестве основного финансового контакта для региональной команды бухгалтерских услуг.
•Сотрудничать с бухгалтерскими службами для обеспечения точного и своевременного выполнения бухгалтерских операций по закрытию месяца.
•Совместно с бухгалтерскими службами оперативно расследовать и решать бухгалтерские вопросы.
•Участвовать в регулярных операционных встречах с бухгалтерскими службами, выявляя и решая операционные проблемы, согласовывая планы действий и контролируя прогресс.
•Работать с региональными финансовыми командами для выявления возможностей улучшения процессов и повышения качества обслуживания.
Казначейство и банковское обслуживание
•Управлять банковской администрацией, обработкой платежей и управлением денежными средствами.
•Обеспечивать своевременное и точное выполнение платежей поставщикам, сотрудникам, налогам и обязательным платежам.
•Поддерживать соответствующие банковские контроли и процедуры авторизации платежей.
Проекты и непрерывное улучшение
•Возглавлять или участвовать в инициативах по трансформации финансов и региональных проектах.
•Поддерживать внедрение новых систем, финансовых процессов и изменений в политике.
•Стимулировать улучшение процессов для повышения эффективности, усиления контроля и снижения операционных рисков.
•Выявлять возможности для упрощения и стандартизации финансовых процессов в назначенных областях ответственности.
Управление заинтересованными сторонами
•Строить крепкие рабочие отношения с финансовыми командами по всему Азиатско-Тихоокеанскому региону и Великобритании.
•Сотрудничать с отделами кадров, юридическим отделом, закупками, ИТ и другими бизнес-функциями.
•Предоставлять рекомендации и поддержку внутренним заинтересованным сторонам по финансовым вопросам.
•Эффективно работать с внешними консультантами, банками, аудиторами и государственными органами.
Операционное руководство
•Выступать в роли операционного лидера в финансовой команде FT Japan, способствуя сотрудничеству и ответственности в повседневных операциях.
•Координировать финансовые мероприятия между несколькими заинтересованными сторонами для обеспечения своевременного достижения ключевых целей.
•Стимулировать своевременное решение операционных вопросов через эффективное взаимодействие с бухгалтерскими службами и бизнес-командами.
•Поддерживать финансовые проекты и инициативы по непрерывному улучшению.
•Продвигать лучшие практики, делиться знаниями и способствовать развитию эффективной и высокопроизводительной финансовой команды.
Квалификации
Образование
•Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной дисциплины.
•Предпочтительно наличие квалификации CPA или эквивалентной профессиональной квалификации.
Опыт
•Минимум пять лет опыта в бухгалтерском учете, финансовой отчетности или финансовом контроле.
•Опыт работы в многонациональной организации приветствуется.
•Опыт управления законодательной отчетностью, внешними аудитами и налоговым соответствием.
•Опыт работы с центрами совместного обслуживания или аутсорсинговыми бухгалтерскими функциями приветствуется.
•Опыт работы с Oracle или другими ERP-системами.
•Подтвержденный опыт внедрения улучшений процессов и усиления финансового контроля.
Технические навыки
•Глубокие знания принципов бухгалтерского учета и подготовки и проверки бухгалтерских проводок.
•Сильные навыки сверки и финансового анализа.
•Знание МСФО.
•Хорошее понимание японских законодательных требований к бухгалтерскому учету и налогам.
•Опыт работы с Oracle или другими системами финансовой отчетности.
•Продвинутые навыки работы с Microsoft Excel.
Языки
•Деловое владение японским и английским языками с возможностью эффективно общаться с местными и международными заинтересованными сторонами.
Мягкие навыки
•Сильные аналитические и навыки решения проблем.
•Отличные коммуникативные навыки и навыки управления заинтересованными сторонами.
•Сильные организационные и навыки управления проектами.
•Умение расставлять приоритеты между несколькими задачами и соблюдать сроки.
•Проактивный подход с ориентацией на непрерывное улучшение.
•Способность работать самостоятельно и эффективно сотрудничать с международными командами.
Эта должность изначально предлагается на контракт сроком 1 год с намерением впоследствии перевести в постоянную роль.
Что вы получите? Наши преимущества
Наши преимущества варьируются в зависимости от местоположения, но мы стремимся предоставлять лучшие условия во всех наших офисах. Это включает щедрый ежегодный отпуск, медицинское страхование, инклюзивные пакеты по уходу за ребенком, субсидированные абонементы в спортзал и возможности для участия в общественной деятельности.
В настоящее время мы работаем по гибридной модели, которая требует от сотрудников работать на месте 50% времени, в зависимости от требований роли и регулярного пересмотра.
