О компании
Мы — ГК "МЭДОКС", работаем на рынке более 30 лет. Специализируемся на предоставлении услуг по аренде коммерческой недвижимости, а также по предоставлению обслуживающих услуг (клининг и эксплуатация).
Сейчас мы в поиске специалиста по персоналу для закрытия вакансий и поддержки HR‑процессов в компании. Нам важно, чтобы подбор был стабильным, сроки соблюдались, а кандидаты соответствовали требованиям подразделений. Если вы умеете эффективно работать в многозадачном режиме и доводить процессы до результата — присылайте резюме.
Задачи
•Поиск, подбор персонала от составления описания вакансии до оформления сотрудника на работу
•Проведение первичных собеседований
•Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ: подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, внесение записей в трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (ЭТК)
•Учет трудовых книжек
•Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью
•Составление и контроль графиков отпусков, оформление всех видов отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы), командировок и листков нетрудоспособности
•Контроль табельного учета рабочего времени
•Воинский учет: проверка документов воинского учета при приеме на работу, заполнение карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10), сверка данных с военкоматами и сдача отчетности
•Миграционный учет: проверка разрешительных документов (патенты, разрешения на работу, РВП, ВНЖ), уведомление органов МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в установленные законом сроки, контроль сроков действия медицинских справок, полисов ДМС и регистрации по месту пребывания иностранных работников
•Архивирование кадровых документов: формирование дел текущего хранения, экспертиза ценности документов, передача их в архив организации по истечении сроков хранения
•Контроль выполнения квоты и сдача отчетности в контролирующие органы по трудоустройству инвалидов, молодежи и других льготных категорий граждан
•Расчет квоты в соответствии с законодательными требованиями и нормативными актами
•Подготовка и отправка установленной отчетности для Социального фонда России (СФР), Роструд, Росстата и центра занятости населения
•Участие в разработке положений, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций
•Администрирование ДМС для работников
•Контроль соблюдения законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации
•Участие в организации корпоративных мероприятий (внешних и внутренних)
Требования
•Высшее образование
•Стаж работы на аналогичной позиции не менее 3 лет
•Опытный пользователь ПК — продвинутое владение Word, Excel, 1С
•Знание трудового законодательства
•Знание кадрового делопроизводства
•Знание этики делового общения
•Знание правил и норм охраны труда
•Умение работать с информацией
•Навыки эффективных переговоров, располагающий стиль общения
•Инициативность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, ответственность
Будет плюсом: желательно профильное образование.
Условия
•ДМС после прохождения испытательного срока
•Работа в офисе работодателя в районе м. Курская/Чкаловская
•График работы 5/2, выходные – суббота и воскресенье
