Работодатель
«Проект Жизнь» — центр семейного и корпоративного наследия. Мы проводим глубокие генеалогические исследования, создаем мемуары, фамильные книги, дизайн родословных древ, снимаем фильмы об истории семьи и выпускаем проекты в собственной типографии. Наша миссия — сохранить наследие прошлого и создать ценности для будущего, объединяя традиции с инновациями и передовыми технологиями. Мы верим, что каждая история достойна быть рассказанной.
Что нужно делать и сделать
Работа в типографии
•Печать на бумаге и холсте генеалогических проектов и материалов к мероприятиям (работа с принтером и плоттером)
•Сборка фамильных древ (обрезка, биговка, склейка)
•Комплектация печатных версий проектов в ларцах, коробах, другой брендированной упаковке
•Заполнение карточки проектов
•Печать и упаковка подарочных сертификатов
•Коммуникация с подрядчиком по созданию и производству сертификатов под индивидуальный заказ клиента
•Контроль качества всех напечатанных продуктов
•Подготовка проектов к передаче клиенту в брендинговой упаковке
•Поддержание чистоты и порядка в рабочем пространстве типографии
Работа с семейными архивами
•Сбор ключевых контактов от клиентов для реализации генеалогических проектов
•Сканирование документов, фотографий, дневников, открыток, писем, др. личных материалов клиентов, их систематизация и сохранение на внутреннем хранилище
•Уточнение подписей к фотографиям в случае необходимости
•Коммуникация с клиентами в проектных чатах, по телефону, в рамках онлайн и оффлайн-встреч
Документооборот
•Подготовка первичных документов (договоров), дополнительных соглашений к договорам и закрывающих актов
•Проверка, корректировка, согласование документов
•Работа по запросу подготовки документов от Отдела продаж и Отдела клиентского сервиса
•Получение оригиналов документов, их сканирование, загрузка в рабочие пространства, систематизация, хранение бумажного архива
•Ведение таблиц учёта по подготовленным документам и закрытым проектам
•Коммуникация со всеми подразделениями коммерческого департамента по документообороту
•Ответы на поступающие запросы через чаты и задачи в CRM (Битрикс24)
Что предлагаем
•Формат работы: современный офис в историческом центре Москвы (Мясницкая, 15): стильное пространство, просторная кухня, своя библиотека и зоны для отдыха
•ЗП и условия обсуждаем индивидуально
