Описание
АО «Романов» - новое имя на рынке российского автомобилестроения. Мы запустили серийное производство уникальных грузовых габаритных шасси повышенной проходимости под брендом «БАЗ». В целях дальнейшего развития производства мы продолжаем формировать команду профессионалов разных направлений. Департамент информационных технологий приглашает кандидатов на позицию Младшего специалиста по сопровождению проектов.
Задачи
•Ведение и архивирование проектной документации по проектам отдела (договоры и дополнительные соглашения, рабочая документация, исполнительная документация, акты выполненных работ)
•Организация совещаний (рассылка приглашений, подготовка материалов: презентации, статусы, схемы, выгрузки из систем)
•Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, в т.ч. по техническим замечаниям заказчика
•Коммуникация с заказчиками и внешними контрагентами (сбор исходных данных, опросных листов, согласование встреч, обмен документами, запрос коммерческих предложений на услуги и оборудование)
•Помощь руководителю проектов при ведении документооборота с контрагентами в 1С:ERP (согласование служебных записок, договоров, дополнительных соглашений, счетов на оплату услуг и оборудования, в т.ч. по сетевой инфраструктуре)
•Подготовка и своевременная корректировка операционных планов по проектам отдела
•Отслеживание статусов разработки и хода проекта (актуализация данных в отчетах и таблицах, ведение реестров оборудования, изменений, замечаний)
•Ведение и контроль проблем-листов (фиксация задач, сроков, ответственных, напоминания о статусах, эскалация критичных отклонений)
•Подготовка отчетов и презентаций по проектам, промежуточным результатам деятельности отдела (в т.ч. по загрузке специалистов, статусам ПНР, готовности к сдаче)
•Выполнение отдельных поручений руководителя проектов (подготовка выборок из документации, сбор данных по объектам, помощь в подготовке тендерной документации)
Требования
•Аккуратное ведение проектной документации по проектам отдела (ТЗ, договорные документы, проблем-листы, схемы, спецификации оборудования, паспорта и руководства по эксплуатации)
•Четкие протоколы совещаний с фиксацией технических решений и своевременный контроль исполнения поручений
•Актуальные статусы по проектам, проблем-листам и реестрам изменений (в т.ч. по этапам: обследование, проектирование, поставка, ПНР, сдача в эксплуатацию)
•Регулярные доклады руководителю проектов о статусах задач, проблемах, сроках и рисках, включая отклонения от календарного плана
Условия
•График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня
•Корпоративная развозка от ближайших станций метро Шушары и Купчино
•Столовая на территории завода
•Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня
•Возможность выстроить рабочие процессы в развивающейся компании и быть причастным к созданию нового продукта
•Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью
