Обязанности:
— Вести полный цикл кадрового делопроизводства: оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ, готовить приказы, вносить данные в 1С/ЗУП или аналогичную систему;
— Формировать и вести личные дела сотрудников, следить за актуальностью документов, контролировать сроки хранения и уничтожения по номенклатуре дел;
— Вести учёт отпусков и больничных, составлять графики отпусков, фиксировать отклонения и согласовывать изменения;
— Обеспечивать своевременную сдачу отчётности (в СФР, Росстат и иные органы) — в том числе по квотированию рабочих мест для инвалидов и иным льготным категориям;
— Консультировать сотрудников по кадровым вопросам: оформление документов, отпуска, больничные, справки и т.д.;
— Поддерживать локальные нормативные акты в актуальном состоянии: участвовать в подготовке приказов, положений, должностных инструкций, согласовывать их с руководством;
— Работать с электронными сервисами и ЭДО (электронный документооборот), обеспечивать корректное подписание и хранение электронных кадровых документов;
— Участвовать в процессах, связанных с квотированием и трудоустройством людей с инвалидностью: вести учёт, готовить отчётность, взаимодействовать с центрами занятости и профильными ведомствами.
Требования:
— Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет (в НКО или коммерческих организациях);
— Отличное знание ТК РФ и практики применения норм по кадровому учёту, отчётности и квотированию;
— Уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичной системой), MS Office, сервисами ЭДО;
— Понимание специфики работы некоммерческого сектора будет преимуществом (знание отчётности НКО, особенностей оформления волонтёров и т.п.);
— Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки;
— Тактичность и эмпатия: в фонде ежедневно работают с чувствительными темами и разными жизненными ситуациями, поэтому важно уметь выстраивать бережную коммуникацию.
Условия:
— Стабильная работа в социально значимом проекте с прозрачной системой выплат;
— График работы: 5/2, с 10:00 до 17:00; офис в Красногвардейском районе (ул. Маршала Тухачевского, 23); возможны удалённые дни по договорённости;
— Поддержка команды и возможность влиять на процессы: фонд активно развивает внутренние регламенты, и ваш опыт поможет сделать их удобнее;
— Заработная плата 85 000–100 000 рублей на руки. Уровень будет зависеть от вашего опыта, необходимости обучения и готовности сразу включиться в процесс.
